Офісний співробітник (м/ж/д) управління автопарком

Університет Bundeswehr Мюнхен у Нойбіберші — це кампус університет з дуже хорошим обладнанням для навчання, досліджень та адміністрування. Університет підтримує рівність, різноманітність та справедливість можливостей і вважає себе сімейно-орієнтованим закладом.

Для координаційного відділу транспортних засобів у Центральній адміністрації шукається офісний співробітник (м/ж/д). У цій позиції ви підтримуєте планування, замовлення, розрахунки та управління транспортними засобами для різних службових завдань.

• Консультування та замовлення цивільних та військових транспортних засобів у межах країни та за кордоном

• Створення планів-графіків на етапі планування

• Розробка порівнянь витрат

• Розрахунки та виставлення рахунків на замовлені за кордоном автомобілі та експлуатаційні витрати

• Консультування та замовлення коротко- та довгострокової оренди транспортних засобів згідно з чинними нормами

• Контроль термінів

• Обробка матеріальних списків і створення заявок

• Перевірка документів і заявок на відрядження

• Обробка процесів за допомогою w@por, HIS і контроль державних коштів

• Створення звітів в Excel і ведення записів державних коштів

• Обробка майнових збитків і створення звітів про збитки

• Підготовка до службових водійських посвідчень в Bundeswehr

• Інструктажі та консультації щодо кріплення вантажів

• Створення та підтримка повідомлень про аварії

• Створення доручень на поїздки в науковій області

• Розрахунок послуг BwFuhrpark Service GmbH

• Заміщення керівництва в координації транспортних засобів

• Завершена освіта на адміністративного асистента, менеджера з офісного управління або інша схожа комерційна чи адміністративно-технічна освіта

• Альтернативно успішно складений внутрішній адміністративний спеціальний іспит I

• Добре володіння німецькою мовою

• Досвідчений користувач стандартних ІТ-додатків, особливо MS Office

• Готовність до роботи з новими ІТ-системами

• Базові знання англійської мови

• Самостійний та відповідальний підхід до роботи

• Хороші комунікативні та командні навички

• Висока орієнтація на обслуговування та привітність

• Добра організаційна здатність та висока стресостійкість

• Прихильність до вільно-демократичного ладу згідно з Основним законом

• Компетенція в питаннях рівності

• Згода на медичний огляд та, можливо, розширену перевірку безпеки

🤝 Приємне робоче середовище в дружньому та відданому колективі

💻 Сучасне ІТ-обладнання та хороша інфраструктура

👶 Сімейно-дружній кампус університет з яслами, дитячим садком та сімейним сервісним центром

💶 Винагорода до групи 8 TVöD відповідно до особистих і тарифних умов

🏠 Можливість роботи з дому за домовленістю в окремих випадках

⏰ Гнучкий робочий час і моделі часткової зайнятості для гарного балансу між роботою та особистим життям

📚 Багатоцільові кар'єрні перспективи та широкий спектр навчальних та освітніх програм

🏃 Участь у спортивних та оздоровчих програмах під час роботи в рамках визначеного часу

🛍️ Програма корпоративних вигод з знижками та пільгами

🛡️ Стабільне робоче місце у визнаного та сімейно-дружнього роботодавця

🌍🌈 Ми відкриті для заявок від людей з будь-яким досвідом і з нетерпінням чекаємо на вашу повну заявку. 🌈🌍