کارمند اداری مدیریت ناوگان

دانشگاه Bundeswehr مونیخ در Neubiberg یک دانشگاه جامع با تجهیزاتی بسیار عالی برای آموزش، تحقیق و مدیریت است. این دانشگاه برابری، تنوع و عدالت در فرصت‌ها را در اولویت قرار داده و خود را یک نهاد خانواده‌محور می‌داند.

برای بخش هماهنگی خودرو در مدیریت مرکزی به دنبال یک کارمند اداری (م/و/د) هستیم. در این موقعیت، شما از برنامه‌ریزی، سفارش، حسابداری و مدیریت وسایل نقلیه برای مأموریت‌های مختلف خدماتی حمایت خواهید کرد.

• مشاوره و سفارش وسایل نقلیه غیرنظامی و نظامی در داخل و خارج از کشور

• تهیه برنامه‌های زمانی در مرحله برنامه‌ریزی

• تدوین مقایسه‌های هزینه‌ای

• صورتحساب و حسابداری خودروهای سفارش داده شده در خارج از کشور و هزینه‌های عملیاتی

• مشاوره و سفارش اجاره‌های کوتاه و بلند مدت وسایل نقلیه بر اساس مقررات جاری

• نظارت بر مهلت‌ها

• پردازش لیست‌های مواد و تهیه درخواست‌ها

• بررسی مدارک و درخواست‌های سفر اداری

• رسیدگی به موارد با w@por، HIS و نظارت بر منابع مالی

• تهیه گزارش‌ها در Excel و پیگیری تعیین بودجه‌ها

• پردازش خسارات وارد شده و تهیه گزارش‌های خسارت

• آموزش برای گواهینامه رانندگی خدماتی ارتش آلمان

• آموزش و مشاوره در مورد ایمنی بار

• تهیه و پشتیبانی در گزارش حوادث

• تهیه درخواست‌های ماموریت برای بخش‌های علمی

• صورتحساب خدمات شرکت BwFuhrpark Service GmbH

• قائم‌مقام مدیریت در هماهنگی خودرو

• آموزش کامل شده به عنوان کارشناس اداری، مدیر دفتر بازرگانی یا آموزشی مشابه در زمینه بازرگانی یا اداری

• یا معادل آن با موفقیت قبول شدن در آزمون ویژه اداری سطح I

• مهارت‌های خوب در زبان آلمانی

• تسلط بر برنامه‌های استاندارد IT، به ویژه MS Office

• آمادگی برای یادگیری سیستم‌های جدید IT

• آشنایی مقدماتی با زبان انگلیسی

• توانایی کار مستقل و مسئولانه

• مهارت‌های خوب ارتباطی و توانایی کار در تیم

• تمرکز بالا بر خدمات و سرویس‌دهی و ارائه برخورد دوستانه

• توانایی سازماندهی خوب و تحمل فشار بالا

• پایبندی به نظام دموکراتیک آزاد بر اساس قانون اساسی

• آگاهی از برابری جنسیتی

• توافق با بررسی صلاحیت سلامت و در صورت لزوم، بررسی امنیتی گسترده‌تر

🤝 محیط کاری دلپذیر در تیمی دوست داشتنی و پرانگیزه

💻 تجهیزات مدرن IT و زیرساخت‌های خوب

👶 دانشگاهی با محیط خانوادگی با مهدکودک و خدمات خانوادگی

💶 پرداخت تا گروه 8 TVöD بر اساس شرایط شخصی و تعرفه‌ای

🏠 امکان کار از خانه به صورت موردی با توافق

⏰ ساعت‌های کاری منعطف و مدل‌های نیمه‌وقت برای تعادل کار و زندگی

📚 چشم‌اندازهای شغلی متنوع و پیشنهادات گسترده آموزشی

🏃 مشارکت در برنامه‌های ورزشی و سلامتی در ساعات کاری

🛍️ برنامه‌های Corporate-Benefits با تخفیفات و امتیازات

🛡️ شغلی امن با کارفرمای معتبر و خانواده‌محور

🌍🌈 ما از درخواست‌های افرادی با هر پیشینه استقبال می‌کنیم و منتظر دریافت درخواست‌های معتبر شما هستیم. 🌈🌍