موظف مكتبي (ذكور/إناث/متنوع) لإدارة أسطول المركبات

جامعة القوات المسلحة الألمانية في ميونيخ بنيوبايبيرغ هي جامعة حرم جامعي مجهزة بشكل ممتاز للتعليم والبحث والإدارة. تتعهد الجامعة بالمساواة والتنوع ونزاهة الفرص وتعتبر نفسها مؤسسة تركز على الأسرة.

تبحث إدارة التنسيق المركزي للمركبات عن موظف مكتبي (ذكور/إناث/متنوع). في هذه الوظيفة، ستدعم في التخطيط والطلب والمحاسبة وإدارة المركبات للعديد من الاستخدامات الخدمية المختلفة.

• استشارة وطلب المركبات المدنية والعسكرية في الداخل والخارج

• إعداد خطط سير العمل خلال مرحلة التخطيط

• تطوير ومقارنة التكاليف

• محاسبة وبيان الحسابات للمركبات المطلوبة في الخارج وتكاليف التشغيل

• استشارة وطلب تأجير المركبات القصيرة والطويلة الأمد وفقاً للوائح السارية

• مراقبة المواعيد النهائية

• معالجة قوائم المواد وإعداد الطلبات

• فحص المستندات وطلبات السفر للخدمة

• معالجة العمليات مع w@por وHIS ومراقبة الموارد المالية

• إعداد الجداول في Excel وإدارة تحديد الموارد المالية

• معالجة الأضرار وإعداد تقارير الضرر

• تدريب للحصول على رخصة الخدمة في الجيش الألماني

• التعليمات والاستشارات حول تأمين الحمولة

• إعداد ودعم تقارير الحوادث

• إعداد أوامر القيادة للمجال العلمي

• محاسبة خدمات شركة BwFuhrpark Service GmbH

• النيابة عن القيادة في تنسيق المركبات

• إتمام تدريب كموظف/ة إداري/ة، مدير/ة مكتب، أو أي تدريب تجاري أو إداري مماثل

• بدلاً من ذلك، اجتياز اختبار تخصصي إداري بنجاح

• مهارات جيدة في اللغة الألمانية

• إتقان استخدام تطبيقات تكنولوجيا المعلومات القياسية، خاصةً MS Office

• الاستعداد لتعلم أنظمة IT جديدة

• أساسيات في اللغة الإنجليزية

• القدرة على العمل بشكل مستقل وبمسؤولية

• مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة

• عالية في تقديم الخدمات والتعامل، وواجهة ودية

• مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على التحمل العالي

• التزام بالنظام الديمقراطي الحر وفقاً للقانون الأساسي

• كفاءة في تحقيق المساواة

• الموافقة على الفحوصات الصحية اللازمة وربما فحص أمني موسع

🤝 بيئة عمل مريحة ضمن فريق ودود وملتزم

💻 تجهيزات تكنولوجية حديثة وبنية تحتية جيدة

👶 جامعة صديقة للأسرة مع حضانة ومركز خدمة عائلية

💶 تعويض حسب مجموعة الأجر 8 TVöD وفقاً للشروط الشخصية والتعاقدية

🏠 العمل من المنزل ممكن في حالات فردية وفقاً للاتفاق

⏰ أوقات عمل مرنة ونماذج دوام جزئي لتحقيق توازن جيد بين الحياة والعمل

📚 فرص متنوعة للتطور المهني وتقديم التدريب والتعليم المتواصل

🏃 المشاركة في برامج الرياضة والصحة أثناء العمل ضمن حدود معينة

🏷️ برنامج مزايا الشركات مع تخفيضات وخصومات

🛡️ وظيفة مستقرة لدى صاحب عمل معترف به وصديق للأسرة

🌍🌈 نحن نرحب بالتقديمات من جميع الخلفيات ونتطلع إلى طلباتكم ذات الدلالة. 🌈🌍