Employé·e administratif·ve (h/f/d) Gestion de flotte

L'Université de la Bundeswehr Munich à Neubiberg est une université campus avec un très bon équipement pour l'enseignement, la recherche et l'administration. L'université prône l'égalité, la diversité et l'équité des chances et se veut être une institution orientée vers la famille.

Pour le service de coordination automobile de l'administration centrale, nous recherchons un·e employé·e administratif·ve (h/f/d). Dans cette position, vous soutenez la planification, la commande, la facturation et la gestion de véhicules pour diverses missions professionnelles.

• Conseil et commande de véhicules civils et militaires en Allemagne et à l'étranger

• Élaboration de plannings pendant la phase de planification

• Élaboration de comparatifs de coûts

• Facturation et gestion des commandes de véhicules effectuées à l'étranger ainsi que des coûts d'exploitation

• Conseil et commande de locations de véhicules de courte et longue durée selon les règlements en vigueur

• Surveillance des délais

• Traitement des listes de matériel et création de demandes

• Examen des documents et des demandes de déplacement

• Traitement des dossiers avec w@por, HIS et suivi budgétaire

• Création de tableaux avec Excel et gestion des engagements budgétaires

• Traitement des dommages matériels et rédaction de rapports de dommages

• Formation pour le permis de service de la Bundeswehr

• Instructions et conseils sur la sécurisation des charges

• Rédaction et soutien des rapports d'accidents

• Élaboration de missions de conduite pour le domaine scientifique

• Facturation des services de la BwFuhrpark Service GmbH

• Remplacement de la direction dans la coordination des véhicules

• Formation professionnelle achevée en tant qu’employé·e qualifié·e en administration, employé·e de bureau ou une formation commerciale ou administrative comparable

• Alternativement, un examen interne en administration réussi de niveau I

• Bonnes connaissances de l'allemand

• Maîtrise des applications informatiques standards, notamment MS Office

• Volonté d’apprendre de nouveaux systèmes informatiques

• Connaissances de base en anglais

• Autonomie et sens des responsabilités

• Bonne aptitude à la communication et travail en équipe

• Forte orientation service et approche amicale

• Bonne capacité d'organisation et forte résistance au stress

• Engagement pour l'ordre démocratique libre selon la Loi fondamentale

• Compétence en matière d'égalité

• Consentement à un examen de santé et éventuellement à une vérification de sécurité élargie

🤝 Environnement de travail agréable au sein d'une équipe sympathique et engagée

💻 Équipement informatique moderne et bonne infrastructure

👶 Université campus familial avec crèche, jardin d'enfants et service familial

💶 Rémunération selon le groupe salarial 8 TVöD correspondant aux conditions personnelles et conventionnelles

🏠 Télétravail possible après accord dans des cas individuels

⏰ Horaires de travail flexibles et modèles à temps partiel pour un bon équilibre travail-vie

📚 Perspectives de carrière variées ainsi qu'une offre extensive de formation continue

🏃 Participation à des programmes sportifs et de santé pendant les heures de travail dans un cadre défini

🛍️ Programme Corporate Benefits avec réductions et avantages

🛡️ Emploi sécurisé chez un employeur reconnu et favorable à la famille

🌍🌈 Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons et attendons votre candidature convaincante avec impatience. 🌈🌍