Клерк (м/ж/д) Управление автопарком

Университет Бундесвера в Мюнхене в Нойбиберге — это университет кампуса с отличным оснащением для обучения, исследований и административной деятельности. Университет поддерживает равенство, разнообразие и справедливость в возможностях и позиционирует себя как учреждение, ориентированное на семью.

В центральное управление для координации автопарка требуется клерк (м/ж/д). На этой должности вы будете поддерживать планирование, заказ, учет и управление транспортными средствами для различных служебных заданий.

• Консультации и заказ гражданских и военных транспортных средств в стране и за рубежом

• Создание планов на этапе планирования

• Разработка сравнительных анализов затрат

• Составление отчетов и выставление счетов за транспортные средства, заказанные за границей, а также эксплуатационные расходы

• Консультации и заказ краткосрочной и долгосрочной аренды автомобилей в соответствии с действующими правилами

• Контроль сроков

• Обработка списков материалов и создание заявок

• Проверка документов и заявок на служебные командировки

• Обработка с использованием w@por, HIS и контроль бюджетных средств

• Создание обзоров в Excel и ведение записей о бюджетных средствах

• Обработка ущерба имущества и создание отчетов о повреждениях

• Обучение для получения водительского удостоверения вооруженных сил

• Инструктаж и консультации по обеспечению безопасности груза

• Составление и поддержка отчетов об авариях

• Создание водительских заданий для научной сферы

• Составление отчетов о выполнении услуг компанией BwFuhrpark Service GmbH

• Замещение руководства в координации автопарка

• Завершенное обучение по специальности административного специалиста, специалиста по офисному управлению или другое аналогичное коммерческое или административное образование

• Либо успешно завершенный внутренний квалификационный экзамен I

• Хорошее знание немецкого языка

• Уверенное владение стандартными ИТ-программами, особенно MS Office

• Готовность изучать новые ИТ-системы

• Базовые знания английского языка

• Самостоятельность и ответственность в работе

• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде

• Высокая ориентация на клиентский сервис и доброжелательное отношение

• Отличные организационные навыки и высокая стрессоустойчивость

• Приверженность принципам свободного демократического порядка, закрепленным в Основном законе

• Компетентность в вопросах равенства

• Согласие на медицинское освидетельствование и, при необходимости, на расширенную проверку безопасности

🤝 Приятная рабочая среда в дружелюбной и преданной команде

💻 Современное ИТ-оборудование и хорошая инфраструктура

👶 Университет кампуса, ориентированный на семью, с детским садом и службой поддержки семьи

💶 Вознаграждение до уровня оплаты 8 TVöD в соответствии с личными и тарифными условиями

🏠 Возможность удаленной работы по согласованию в отдельных случаях

⏰ Гибкий график работы и частичная занятость для обеспечения хорошего баланса между работой и личной жизнью

📚 Разнообразные карьерные перспективы и обширные возможности для повышения квалификации и обучения

🏃 Участие в спортивных и оздоровительных программах в рабочее время в установленном порядке

🛍️ Программа корпоративных привилегий со скидками и льготами

🛡️ Стабильное рабочее место у признанного и ориентированного на семью работодателя

🌎🌈 Мы открыты для заявок от людей всех национальностей и с нетерпением ждем вашего содержательного заявления. 🌈🌎