कार्यालय सहायक (m/w/d) वाहन प्रबंधन

Neubiberg में स्थित Bundeswehr München विश्वविद्यालय एक उत्कृष्ट सुविधाओं वाली कैंपस विश्वविद्यालय है जो शिक्षा, अनुसंधान और प्रशासन के लिए सर्वोत्तम है। यह विश्वविद्यालय समानता, विविधता और अवसर की समानता के लिए प्रतिबद्ध है और खुद को पारिवारिक अनुकूल संस्थान मानती है।

केंद्रीय प्रशासन में परिवहन समन्वय विभाग के लिए एक कार्यालय सहायक (m/w/d) की आवश्यकता है। इस भूमिका में, आप विभिन्न सेवा उपयोगों के लिए वाहनों की योजना, आदेश, लेखांकन और प्रशासन में सहयोग करेंगे।

• देश और विदेश में नागरिक और सैन्य वाहनों की सलाह और ऑर्डरिंग

• योजना चरण में प्रक्रियाओं की रूपरेखा बनाना

• लागत तुलना तैयार करना

• विदेश में ऑर्डर किए गए वाहनों और संचालन लागत का लेखा और बिल तैयार करना

• प्रचलित नियमों के तहत वाहनों के अल्प और दीर्घकालिक किराये की सलाह और ऑर्डरिंग

• समय सीमाओं की निगरानी

• सामग्री सूची की प्रक्रिया और आवेदन तैयार करना

• दस्तावेजों और यात्रा आवेदन की जांच करना

• w@por, HIS और बजट निगरानी के साथ प्रक्रियाओं का प्रबंधन

• Excel में अवलोकन तैयार करना और बजट प्रबंधन करना

• संपत्ति नुकसान की जांच और नुकसान रिपोर्ट तैयार करना

• Bundeswehr के सेवा ड्राइविंग लाइसेंस का प्रशिक्षण

• सुरक्षित लोडिंग पर जानकारी और सुझाव देना

• दुर्घटना रिपोर्टिंग का निर्माण और समर्थन करना

• वैज्ञानिक क्षेत्र के लिए यात्रा आदेश बनाना

• BwFuhrpark Service GmbH की सेवाओं की लेखांकन

• वाहन समन्वय में प्रमुख की डिप्टी के तौर पर कार्य करना

• प्रशासनिक सहायक, कार्यालय प्रबंधन विशेषज्ञ या समान वाणिज्यिक या प्रशासनिक प्रशिक्षण पूरा

• वैकल्पिक रूप से, प्रशासनिक स्वीकृत परीक्षा I सफलतापूर्वक उत्तीर्ण

• अच्छी जर्मन भाषा की अधिपत्यता

• आईटी मानक अनुप्रयोगों का मजबूत ज्ञान, विशेष रूप से MS Office

• नए आईटी सिस्टम सीखने के लिए तत्परता

• अंग्रेज़ी में बुनियादी ज्ञान

• स्वतंत्र और ज़िम्मेदार कार्यशैली

• अच्छी संचार और टीम कौशल

• उच्च सेवा और ग्राहक-संवेदनशीलता और मैत्रीपूर्ण व्यवहार

• अच्छी संगठनात्मक क्षमता और उच्च सहनशीलता

• संविधान के अनुसार स्वतंत्र लोकतांत्रिक संरचना की प्रतिबद्धता

• समानता क्षमता

• स्वास्थ्य उपयुक्तता और आवश्यक सुरक्षा जांच के लिए सहमति

🤝 एक सुखद कामकाजी माहौल में समर्पित टीम का हिस्सा होने का अवसर

💻 आधुनिक आईटी उपकरण और अच्छी इंफ्रास्ट्रक्चर

👶 पारिवारिक अनुकूल कैंपस विश्वविद्यालय जिसमें बच्चों की देखभाल की सुविधा उपलब्ध है

💶 व्यक्तिगत और अनुबंधिक योग्यताओं के अनुसार Entgeltgruppe 8 TVöD तक का वेतन

🏠 सहमति से कुछ मामलों में होम ऑफिस की सुविधा

⏰ एक अच्छे काम-काज संतुलन के लिए लचीले काम के घंटे और अस्थायी कार्य मॉड्यूल

📚 व्यापक करियर संभावनाएं और प्रशिक्षण एवं शिक्षा के अवसर

🏃 कार्य समय के दौरान स्पोर्ट्स और स्वास्थ्य कार्यक्रमों में भागीदारी

🛍️ कॉर्पोरेट-बेनेफिट प्रोग्राम के तहत रियायतें और छूट

🛡️ एक मान्य और परिवार-मित्रवत नियोक्ता के साथ सुरक्षित कार्यस्थल

🌍🌈 हम सभी पृष्ठभूमि के लोगों के आवेदन के लिए खुले हैं और आपकी प्रभावशाली आवेदनों का स्वागत करते हैं। 🌈🌍