Filo Yönetimi Büro Görevlisi (m/w/d)

Neubiberg'deki Münih Bundeswehr Üniversitesi, eğitim, araştırma ve yönetim için çok iyi donanıma sahip bir kampüs üniversitesidir. Üniversite, eşitlik, çeşitlilik ve fırsat eşitliği ile kendini aile odaklı bir kuruluş olarak tanımlar.

Merkezi Yönetim'deki Araç Koordinasyon Birimi için bir Büro Görevlisi (m/w/d) aranmaktadır. Bu pozisyonda, çeşitli resmi görevler için araçların planlanması, sipariş edilmesi, faturalandırılması ve yönetiminde destek olacaksınız.

• Yurt içi ve yurt dışında sivil ve askeri araçların danışmanlığı ve siparişi

• Planlama aşamasında süreç planlarının hazırlanması

• Maliyet karşılaştırmalarının oluşturulması

• Yurt dışında sipariş edilen KDV'lerin ve operasyonel maliyetlerin faturalandırılması

• Geçerli düzenlemelere göre kısa ve uzun dönem araç kiralamalarının danışmanlığı ve siparişi

• Son tarihlerinin izlenmesi

• Malzeme listelerinin işlenmesi ve başvuruların hazırlanması

• Belgelerin ve iş seyahati başvurularının incelenmesi

• w@por, HIS ve bütçe kontrolü ile ilgili süreçlerin işlenmesi

• Excel'de genel bakışların oluşturulması ve bütçe taahhütlerinin yönetilmesi

• Varlık hasarlarının işlenmesi ve hasar raporlarının hazırlanması

• Almanya Savunma Bakanlığı sürücü belgesi eğitimi

• Yük güvenliği konusunda eğitimler ve danışmanlık

• Kaza bildirimi hazırlama ve destek sağlama

• Bilimsel alan için taşıma emirlerinin hazırlanması

• BwFuhrpark Hizmet GmbH hizmetlerinin faturalandırılması

• Araç koordinasyonu yönetiminde vekillik görevi

• Tamamlanmış bir idari yapı eğitimi, büro yönetimi için ticaret memurluğu veya benzer ticari ya da idari teknik bir eğitim

• Alternatif olarak, başarılı bir şekilde tamamlanmış idari uzmanlık sınavı I

• İyi derecede Almanca bilgisi

• Bilgisayar standart uygulamaları özellikle MS Office konusunda yetkin

• Yeni IT sistemlerine aşinalık gösterme isteği

• Temel İngilizce bilgisi

• Bağımsız ve özerk çalışma tarzı

• İyi iletişim ve ekip çalışması becerisi

• Yüksek hizmet ve müşteri odaklılık ile nazik bir tutum

• İyi organizasyon yeteneği ve yüksek stresle başa çıkabilme

• Anayasa'nın özgür, demokratik temel düzenine bağlılık

• Eşitlikçilik yetkinliği

• Sağlık uygunluk değerlendirmesine ve gerekirse genişletilmiş güvenlik incelemesine onay

🤝 Sempatik ve bağlı bir ekipte hoş çalışma ortamı

💻 Modern IT donanımı ve iyi altyapı

👶 Çocuk yuvası, anaokulu ve aile hizmet noktası olan aile dostu kampüs üniversitesi

💶 Kişisel ve tarifeli şartlara uygun olarak TVöD 8. ücret grubuna kadar maaş

🏠 Anlaşmaya bağlı olarak bazı durumlarda evden çalışma imkanı

⏰ İyi bir iş-yaşam dengesi için esnek çalışma saatleri ve yarı zamanlı modeller

📚 Çeşitli kariyer perspektifleri ve kapsamlı ileri eğitim ve yetiştirme teklifleri

🏃 Belirlenen bir çerçevede çalışma saatlerinde spor ve sağlık programlarına katılım

🛍️ İndirimler ve avantajlar içeren kurumsal avantajlar programı

🛡️ Tanınmış ve aile dostu bir işveren ile güvenli iş yeri

🌍🌈 Her geçmişten insanın başvurularına açığız ve güçlü başvurunuzu bekliyoruz. 🌈🌍