Empleado administrativo (h/m/d) Gestión de Flota

La Universidad de las Fuerzas Armadas de Múnich en Neubiberg es una universidad con un campus bien equipado para la enseñanza, investigación y administración. La universidad valora la igualdad, la diversidad y la equidad de oportunidades y se considera una institución orientada a la familia.

Se busca un empleado administrativo (h/m/d) para la coordinadora de vehículos en la administración central. En esta posición, apoyará la planificación, pedido, facturación y administración de vehículos para diversos usos oficiales.

• Asesoramiento y pedido de vehículos civiles y militares en el país y en el extranjero

• Elaboración de planes en la fase de planificación

• Elaboración de comparativas de costes

• Facturación y cobro de vehículos pedidos en el extranjero así como de los gastos operativos

• Asesoramiento y pedido de alquileres de vehículos a corto y largo plazo según la normativa vigente

• Supervisión de plazos

• Procesamiento de listas de materiales y elaboración de solicitudes

• Revisión de documentos y solicitudes de viajes de servicio

• Gestión de procedimientos con w@por, HIS y supervisión de recursos presupuestarios

• Creación de resúmenes en Excel y gestión de asignaciones presupuestarias

• Gestión de daños patrimoniales y elaboración de informes de daños

• Formación para el carnet de conducir de la Bundeswehr

• Instrucciones y asesoramiento sobre la seguridad de la carga

• Elaboración y apoyo en la notificación de accidentes

• Elaboración de órdenes de conducción para el área científica

• Facturación de servicios de BwFuhrpark Service GmbH

• Sustitución de la dirección en la coordinación de vehículos

• Formación completada como empleado administrativo, técnico administrativo, o formación comercial o administrativa comparable

• Alternativamente, haber aprobado con éxito el examen profesional interno de administración I

• Buen conocimiento del alemán

• Competencia en el uso de aplicaciones IT estándar, especialmente MS Office

• Disposición para familiarizarse con nuevos sistemas IT

• Conocimientos básicos de inglés

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y responsable

• Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo

• Alta orientación al servicio y amabilidad

• Buena organización y alta capacidad de trabajo bajo presión

• Compromiso con el orden democrático libre en el marco de la Constitución

• Competencia en igualdad

• Aceptación para una evaluación de aptitud médica y, si fuera necesario, para una revisión de seguridad ampliada

🤝 Ambiente de trabajo agradable en un equipo simpático y comprometido

💻 Equipamiento IT moderno e infraestructura adecuada

👶 Universidad amigable con la familia con guardería y servicios familiares

💶 Remuneración conforme al grupo de retribución 8 del TVöD según las condiciones personales y tarifarias

🏠 Posibilidad de teletrabajo bajo acuerdo en casos individuales

⏰ Horarios flexibles y modelos de tiempo parcial para un buen equilibrio entre vida y trabajo

📚 Perspectivas profesionales versátiles así como una amplia gama de formación y capacitación

🏃 Participación en programas de deporte y salud durante el horario laboral en un marco determinado

🏬 Programa de beneficios corporativos con descuentos y rebajas

🛡️ Empleo seguro en una institución reconocida y amigable con la familia

🌍🌈 Estamos abiertos a candidaturas de personas de todos los orígenes y esperamos su candidatura con interés. 🌈🌍