Bürosachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

Die Universität der Bundeswehr München in Neubiberg ist eine Campusuniversität mit sehr guter Ausstattung für Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Universität steht für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit und versteht sich als familienorientierte Einrichtung.

Für die Kfz-Koordinierungsstelle in der Zentralen Verwaltung wird ein Bürosachbearbeiter (m/w/d) gesucht. In dieser Position unterstützen Sie die Planung, Bestellung, Abrechnung und Verwaltung von Kraftfahrzeugen für verschiedene dienstliche Einsätze.

• Beratung und Bestellung von zivilen und militärischen Kraftfahrzeugen im Inland und Ausland

• Erstellung von Ablaufplänen in der Planungsphase

• Erarbeitung von Kostenvergleichen

• Abrechnung und Rechnungslegung von im Ausland bestellten Kfz sowie Betriebskosten

• Beratung und Bestellung von Kfz-Kurz- und Langzeitmieten nach den geltenden Vorschriften

• Überwachung von Fristen

• Bearbeitung von Materiallisten und Erstellung von Anträgen

• Prüfung von Unterlagen und Dienstreiseanträgen

• Bearbeitung von Vorgängen mit w@por, HIS und Haushaltsmittelüberwachung

• Erstellung von Übersichten in Excel und Führung von Haushaltsmittel-Festlegungen

• Bearbeitung von Vermögensschäden und Erstellung von Schadensberichten

• Ausbildung für den Dienstführerschein der Bundeswehr

• Belehrungen und Beratungen zur Ladungssicherung

• Erstellung und Unterstützung von Unfallmeldungen

• Erstellung von Fahraufträgen für den wissenschaftlichen Bereich

• Abrechnung von Leistungen der BwFuhrpark Service GmbH

• Stellvertretung der Leitung in der Kfz-Koordinierung

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I

• Gute Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen, besonders MS Office

• Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

• Grundkenntnisse in Englisch

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten

• Gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit

• Eintreten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes

• Gleichstellungskompetenz

• Zustimmung zu einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und gegebenenfalls zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung

🤝 Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

💻 Moderne IT-Ausstattung und gute Infrastruktur

👶 Familienfreundliche Campusuniversität mit Kinderkrippe, Kindergarten und Familienservicestelle

💶 Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD entsprechend der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

🏠 Homeoffice nach Absprache in Einzelfällen möglich

⏰ Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

📚 Vielseitige Karriereperspektiven sowie ein umfangreiches Fort- und Ausbildungsangebot

🏃 Teilnahme an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit in einem festgelegten Rahmen

🛍️ Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten

🛡️ Sicherer Arbeitsplatz bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber

🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍