Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Ärzte ohne Grenzen (MSF) ist eine private, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern medizinische Hilfe leistet. Der Sitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeiten über 300 Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen, um Menschen in Not zu helfen.

Für unser Team in Berlin suchen wir Sie als Information & Document Manager, in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden/Woche), unbefristet.

• Dokumenten-Praktiken entwickeln und umsetzen – von der Einordnung bis zur Aufbewahrung und Löschung

• SharePoint-Strukturen und Zugriffsrechte aufbauen und pflegen

• Die Bewertung und Organisation von Dokumenten in der Organisation leiten

• Große Aufräum-, Reorganisations- und Migrationsprojekte für alte Informationen planen und durchführen

• Betriebliche und rechtliche Anforderungen in praktische Dokumentenkontrollen umsetzen

• Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen bei der Dokumentenverwaltung anwenden

• Microsoft 365 Tools und Automatisierung nutzen, um manuelle Arbeit zu reduzieren

• Direkt mit Teams bei MSF zusammenarbeiten, um gemeinsame Herausforderungen zu lösen

• Erfahrung, wie man aus unstrukturierten Informationen geordnete, durchsuchbare Systeme macht

• Praktische Erfahrung mit SharePoint und Microsoft 365 für die Dokumentenverwaltung

• Erfahrung mit Automatisierung oder anderen praktischen Werkzeugen

• Direkte Erfahrung beim Aufräumen oder Migrieren großer Datenmengen

• Erfahrung mit der Umsetzung von Aufbewahrungsfristen und Dokumenten-Lebenszyklen

• Grundkenntnisse zu Datenschutz und Informationssicherheit

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gute Entscheidungen zu treffen

💶 Startgehalt zwischen 4.350€ und 5.503€ (Vollzeit) plus 13. Monatsgehalt

🌴 30 Tage Urlaub plus frei am 24. und 31.12.

🕒 Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

🏠 Mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro nach Bedarf

🌍 Bis zu 6 Wochen im Jahr aus einem anderen europäischen Land arbeiten

🧘 Möglichkeit für ein Sabbatical

☕ Büro mit Küche, Obst, Snacks und Getränken

🎫 Jobticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket

🏋️ Urban Sports Club Mitgliedschaft

🚲 Fahrradkeller

📚 Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu E-Learning-Plattformen

🧠 Angebote zu mentaler Gesundheit und Coaching

🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍