Менеджер з інформації та документації (м/ж/д)

Лікарі без кордонів (MSF) — це приватна гуманітарна організація, що надає медичну допомогу в понад 70 країнах. Штаб-квартира німецької секції знаходиться у Берліні, де понад 300 співробітників працюють у різних відділах, щоб допомагати людям у потребі.

Шукаємо інформаційного менеджера до нашої команди у Берліні, на повну або часткову зайнятість (32-40 годин/тиждень), безстроково.

• Розробка та впровадження практик роботи з документами – від класифікації до зберігання та видалення

• Створення та підтримка структур і прав доступу в SharePoint

• Керівництво оцінкою та організацією документів в організації

• Планування та проведення великих проектів зі очищення, реорганізації та міграції старих даних

• Впровадження операційних та юридичних вимог у практичний контроль документів

• Дотримання вимог захисту даних та безпеки при управлінні документами

• Використання інструментів Microsoft 365 та автоматизації для зменшення ручної праці

• Співпраця з командами в MSF для вирішення спільних завдань

• Досвід перетворення неструктурованої інформації у впорядковані, пошукові системи

• Практичний досвід роботи з SharePoint та Microsoft 365 для управління документами

• Досвід з автоматизації або інших практичних інструментів

• Досвід очищення або міграції великих обсягів даних

• Досвід впровадження строків зберігання та життєвих циклів документів

• Базові знання про захист даних та інформаційну безпеку

• Здатність самостійно працювати та приймати правильні рішення

💶 Початкова заробітна плата від 4.350€ до 5.503€ (повний робочий день) плюс 13-та зарплата

🌴 30 днів відпустки плюс вихідні 24 та 31 грудня

🕒 Гнучкий графік роботи та часткова зайнятість

🏠 Можливість віддаленої роботи з потребою з’являтися в офісі

🌍 До 6 тижнів на рік працювати з іншої європейської країни

🧘 Можливість взяти сабатікал

☕ Офіс з кухнею, фруктами, перекусами та напоями

🎫 Квиток на роботу або субсидія на Deutschlandticket

🏋️ Членство в Urban Sports Club

🚲 Велосипедна парковка

📚 Різні можливості професійного розвитку та доступ до платформ електронного навчання

🧠 Пропозиції з питань психічного здоров'я та коучингу

🌍🌈 Ми відкриті для заявок від людей з різним досвідом і з нетерпінням чекаємо на ваш вражаючий відгук. 🌈🌍