Gestionnaire de l'information et des documents (h/f/d)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire privée, offrant une aide médicale dans plus de 70 pays. Le siège de la section allemande est à Berlin. Plus de 300 collaborateurs y travaillent dans différents départements pour aider les personnes dans le besoin.

Pour notre équipe à Berlin, nous recherchons un·e Responsable de l'Information & des Documents, en plein temps ou temps partiel (32-40 heures/semaine), contrat en CDI.

• Développer et mettre en œuvre des pratiques de gestion documentaire – de l'organisation à la conservation et à la suppression

• Créer et maintenir des structures et droits d'accès SharePoint

• Diriger l'évaluation et l'organisation des documents au sein de l'organisation

• Planifier et exécuter de grands projets de nettoyage, de réorganisation et de migration d'informations anciennes

• Traduire les exigences opérationnelles et légales en contrôles documentaires pratiques

• Appliquer les exigences de protection des données et de sécurité dans la gestion documentaire

• Utiliser Microsoft 365 et l'automatisation pour réduire le travail manuel

• Collaborer directement avec les équipes de MSF pour résoudre des défis communs

• Expérience dans la transformation d'informations non structurées en systèmes ordonnés et consultables

• Expérience pratique avec SharePoint et Microsoft 365 pour la gestion documentaire

• Expérience avec l'automatisation ou d'autres outils pratiques

• Expérience directe dans le nettoyage ou la migration de grandes quantités de données

• Expérience dans l'application de délais de conservation et de cycles de vie des documents

• Connaissances de base en protection des données et sécurité de l'information

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre de bonnes décisions

💶 Salaire de départ entre 4.350€ et 5.503€ (temps plein) plus un 13ème mois

🌴 30 jours de congés plus jours de congé les 24 et 31.12.

🕒 Horaires flexibles et modèles à temps partiel

🏠 Télétravail avec présence au bureau selon les besoins

🌍 Jusqu'à 6 semaines par an de travail depuis un autre pays européen

🧘 Possibilité de congé sabbatique

☕ Bureau avec cuisine, fruits, snacks et boissons

🎫 Ticket de transport ou subvention pour le ticket Allemagne

🏋️ Adhésion au Urban Sports Club

🚲 Local à vélos

📚 Différentes opportunités de formation continue et accès à des plateformes d'e-learning

🧠 Offres pour la santé mentale et le coaching

🌍🌈 Nous sommes ouverts aux candidatures de personnes de tous horizons et attendons avec impatience votre candidature significative. 🌈🌍