Менеджер по информации и документации (м/ж/д)

«Врачи без границ» (MSF) — это частная гуманитарная организация, оказывающая медицинскую помощь в более чем 70 странах. Штаб-квартира немецкой секции находится в Берлине. Здесь работают более 300 сотрудников в различных отделах, чтобы помочь людям в бедствии.

Для нашей команды в Берлине мы ищем Менеджера по информации и документам на полную или частичную занятость (32-40 часов в неделю), с бессрочным трудовым договором.

• Разработка и реализация практик работы с документами — от классификации до хранения и удаления

• Построение и поддержка структур SharePoint и прав доступа

• Оценка и организация документов в организации

• Планирование и проведение крупных проектов по очистке, реорганизации и миграции старой информации

• Применение оперативных и правовых требований в практических методах контроля документов

• Соблюдение требований по защите данных и безопасности при управлении документами

• Использование инструментов Microsoft 365 и автоматизация для сокращения ручной работы

• Прямая работа с командами в MSF для решения общих задач

• Опыт преобразования неструктурированной информации в упорядоченные, доступные для поиска системы

• Практический опыт работы с SharePoint и Microsoft 365 для управления документами

• Опыт работы с автоматизацией или другими практичными инструментами

• Непосредственный опыт очистки или миграции больших объемов данных

• Опыт внедрения сроков хранения и жизненного цикла документов

• Базовые знания в области защиты данных и информационной безопасности

• Способность работать самостоятельно и принимать обоснованные решения

💶 Начальная зарплата от 4.350€ до 5.503€ (полная занятость) плюс 13-я зарплата

🌴 30 дней отпуска плюс выходные 24 и 31 декабря

🕒 Гибкий график работы и модели частичной занятости

🏠 Возможность удаленной работы с пребыванием в офисе по необходимости

🌍 Возможность работать до 6 недель в году из другой европейской страны

🧘 Возможность для саббатикала

☕ Офис с кухней, фруктами, снэками и напитками

🎫 Проездной билет или компенсация за Deutschlandticket

🏋️‍♂️ Членство в Urban Sports Club

🚲 Велосипедное помещение

📚 Различные варианты обучения и доступ к онлайн-платформам

🧠 Варианты поддержки психического здоровья и коучинга

🌍🌈 Мы открыты для заявок от людей с различными данными и ждем ваше резюме. 🌈🌍