مدیر اطلاعات و اسناد

آرته زون گرنزن (MSF) یک سازمان خصوصی و بشردوستانه است که در بیش از 70 کشور کمک پزشکی ارائه می‌دهد. دفتر اصلی شعبه آلمان در برلین است. اینجا بیش از 300 کارمند در بخش‌های مختلف مشغول کار هستند تا به افراد در نیاز کمک کنند.

برای تیم خود در برلین به دنبال مدیر اطلاعات و اسناد در حالت تمام‌وقت یا پاره‌وقت (32-40 ساعت در هفته)، با قرارداد نامحدود هستیم.

• توسعه و اجرای شیوه‌های مدیریت اسناد – از دسته‌بندی تا نگهداری و حذف

• ساختارها و دسترسی‌های SharePoint را ایجاد و نگهداری کنید

• ارزیابی و سازماندهی اسناد در سازمان را هدایت کنید

• برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های پاکسازی، سازمان‌دهی مجدد و مهاجرت برای اطلاعات قدیمی

• تبدیل الزامات عملیاتی و قانونی به کنترل‌های عملی در مدیریت اسناد

• رعایت الزامات حریم خصوصی و امنیت در مدیریت اسناد

• استفاده از ابزارهای Microsoft 365 و اتوماسیون برای کاهش کار دستی

• کار مستقیم با تیم‌های MSF برای حل چالش‌های مشترک

• تجربه در تبدیل اطلاعات غیرساختاریافته به سیستم‌های مرتب و قابل جستجو

• تجربه عملی در استفاده از SharePoint و Microsoft 365 برای مدیریت اسناد

• تجربه در استفاده از ابزارهای اتوماسیون یا دیگر ابزارهای کاربردی

• تجربه عملی در پاکسازی یا مهاجرت مقادیر زیادی اطلاعات

• تجربه در پیاده‌سازی دوره‌های نگهداری و چرخه حیات اسناد

• آشنایی با مبانی حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات

• توانایی کار مستقل و گرفتن تصمیم‌های خوب

💶 حقوق اولیه بین 4350€ تا 5503€ (تمام‌وقت) به اضافه حقوق ماه سیزدهم

🌴 30 روز مرخصی به همراه تعطیلی در 24 و 31 دسامبر

🕒 ساعات کاری انعطاف‌پذیر و مدل‌های پاره‌وقت

🏠 کار از راه دور با حضور در دفتر بر اساس نیاز

🌍 امکان کار تا 6 هفته در سال از یک کشور اروپایی دیگر

🧘 امکان یک مرخصی طولانی مدت

☕ دفتر با آشپزخانه، میوه، اسنک و نوشیدنی

🎫 بلیت شغلی یا کمک هزینه بلیت آلمان

🏋️ عضویت در Urban Sports Club

🚲 فضای نگهداری دوچرخه

📚 انواع امکانات آموزش و دسترسی به پلتفرم‌های آموزش الکترونیکی

🧠 پیشنهادات مربوط به سلامت روانی و مربیگری

🌍🌈 ما از درخواست‌های افراد از هر زمینه‌ای استقبال می‌کنیم و منتظر درخواست جامع شما هستیم. 🌈🌍