مدير المعلومات والوثائق (م/و/د)

أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية خاصة تقدم المساعدة الطبية في أكثر من 70 دولة. يقع مقر القسم الألماني في برلين. يعمل هنا أكثر من 300 موظف في أقسام مختلفة لمساعدة الناس في الحاجة.

نحن نبحث عن مدير المعلومات والوثائق لفريقنا في برلين، بدوام كامل أو جزئي (32-40 ساعة/أسبوع)، بعقد غير محدد المدة.

• تطوير وتطبيق ممارسات الوثائق - من التصنيف إلى التخزين والحذف

• بناء وصيانة هياكل SharePoint وحقوق الوصول

• قيادة تقييم وتنظيم الوثائق في المؤسسة

• التخطيط وتنفيذ مشاريع تنظيف، وإعادة تنظيم، وهجرة المعلومات القديمة

• تطبيق المتطلبات التشغيلية والقانونية في ضوابط عملية للوثائق

• تطبيق متطلبات الخصوصية والأمان في إدارة الوثائق

• استخدام أدوات Microsoft 365 والأتمتة لتقليل العمل اليدوي

• التعاون المباشر مع فرق MSF لحل التحديات المشتركة

• خبرة في تحويل المعلومات غير المنظمة إلى أنظمة مرتبة يمكن البحث فيها

• خبرة عملية في SharePoint وMicrosoft 365 لإدارة الوثائق

• خبرة في الأتمتة أو أدوات عملية أخرى

• خبرة مباشرة في تنظيف أو ترحيل كميات كبيرة من البيانات

• خبرة في تنفيذ الجداول الزمنية للحفظ ودورات حياة الوثائق

• معرفة أساسية عن الخصوصية وأمن المعلومات

• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات جيدة

💶 راتب ابتدائي بين 4,350€ و5,503€ (بدوام كامل) بالإضافة إلى راتب الشهر الثالث عشر

🌴 30 يومًا إجازة بالإضافة إلى أيام العطلة في 24 و31 ديسمبر

🕒 ساعات عمل مرنة ونماذج العمل الجزئي

🏠 العمل من المنزل مع الحضور إلى المكتب حسب الحاجة

🌍 إمكانية العمل حتى 6 أسابيع في السنة من بلد أوروبي آخر

🧘 إمكانية أخذ إجازة طويلة (sabbatical)

☕ مكتب مزود بمطبخ وفواكه ووجبات خفيفة ومشروبات

🎫 تذكرة مواصلات أو دعم لتذكرة Deutschlandticket

🏋️‍♂️ عضوية في Urban Sports Club

🚲 مستودع للدراجات

📚 فرص متنوعة للتدريب والوصول إلى منصات التعلم الإلكتروني

🧠 عروض للصحة النفسية والتوجيه

🌍🌈 نحن نرحب بجميع الطلبات من كل الخلفيات ونتطلع إلى تلقي طلبك القوي. 🌈🌍