Bilgi ve Döküman Yöneticisi (m\/w\/d)

MSF (Sınır Tanımayan Doktorlar), 70'ten fazla ülkede tıbbi yardım sağlayan özel, insani bir kuruluştur. Alman bölümünün merkezi Berlin'dedir. Burada çeşitli departmanlarda 300'den fazla çalışan, ihtiyacı olan insanlara yardım etmek için çalışmaktadır.

Berlin'deki ekibimiz için Bilgi ve Belge Yöneticisi arıyoruz, tam veya yarı zamanlı (haftada 32-40 saat), süresiz.

• Belge uygulamalarını geliştirmek ve uygulamak – sınıflamadan depolama ve silmeye kadar süreçleri yönetmek

• SharePoint yapıları ve erişim haklarını kurmak ve sürdürmek

• Kuruluş içinde belgelerin değerlendirilmesi ve düzenlenmesini yönetmek

• Eski bilgileri temizleme, yeniden düzenleme ve taşıma projeleri planlamak ve yürütmek

• Operasyonel ve yasal gereklilikleri pratik belge kontrolüne dönüştürmek

• Belge yönetiminde veri koruma ve güvenlik gerekliliklerini uygulamak

• Manuel işleri azaltmak için Microsoft 365 araçlarını ve otomasyonu kullanmak

• MSF ekipleriyle doğrudan çalışarak ortak zorlukları çözmek

• Yapılandırılmamış bilgileri düzenli ve aranabilir sistemlere dönüştürme deneyimi

• Belge yönetimi için SharePoint ve Microsoft 365 ile pratik deneyim

• Otomasyon veya diğer pratik araçlarla deneyim

• Büyük veri kümelerini temizleme veya taşıma konusunda doğrudan deneyim

• Saklama süreleri ve belge yaşam döngülerinin uygulanmasında deneyim

• Veri koruma ve bilgi güvenliği hakkında temel bilgiler

• Bağımsız çalışabilme ve iyi kararlar verebilme yeteneği

💶 Başlangıç maaşı 4.350€ ile 5.503€ arasında (tam zamanlı) artı 13. maaş

🌴 30 gün izin artı 24 ve 31 Aralık'ta izinli günler

🕒 Esnek çalışma saatleri ve yarı zamanlı çalışma modelleri

🏠 İhtiyaca göre ofiste bulunma ile birlikte mobil çalışma

🌍 Yılda 6 haftaya kadar başka bir Avrupa ülkesinden çalışma imkanı

🧘‍️ Ara dönem (Sabbatical) yapma fırsatı

☕ Mutfak, meyve, atıştırmalıklar ve içecekler içeren ofis

🎫 İş bileti veya Almanya bileti için katkı

🏋️‍️ Urban Sports Club üyeliği

🚲 Bisiklet deposu

📚 Çeşitli eğitim olanakları ve e-öğrenme platformlarına erişim

🧠 Zihinsel sağlık ve koçluk teklifleri

🌍🌈 Tüm geçmişlerden gelen adayların başvurularına açığız ve başvurunu dört gözle bekliyoruz. 🌈🌍