Gestor de Información y Documentación (m/f/d)

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización privada humanitaria que proporciona ayuda médica en más de 70 países. La sede de la sección alemana está en Berlín. Aquí trabajan más de 300 empleados en diferentes departamentos, ayudando a personas en necesidad.

Buscamos un Gestor de Información y Documentación para nuestro equipo en Berlín, a tiempo completo o parcial (32-40 horas/semana), por tiempo indefinido.

• Desarrollar e implementar prácticas documentales, desde la clasificación hasta la conservación y eliminación

• Construir y mantener estructuras de SharePoint y derechos de acceso

• Dirigir la evaluación y organización de documentos en la organización

• Planificar y llevar a cabo grandes proyectos de limpieza, reorganización y migración de información antigua

• Implementar requisitos operativos y legales en controles prácticos de documentos

• Aplicar requisitos de privacidad y seguridad en la gestión de documentos

• Utilizar herramientas y automatización de Microsoft 365 para reducir el trabajo manual

• Colaborar directamente con equipos de Médicos Sin Fronteras para resolver desafíos comunes

• Experiencia en convertir información no estructurada en sistemas ordenados y navegables

• Experiencia práctica con SharePoint y Microsoft 365 para la gestión documental

• Experiencia en automatización u otras herramientas prácticas

• Experiencia directa en la limpieza o migración de grandes volúmenes de datos

• Experiencia en la implementación de plazos de conservación y ciclos de vida de documentos

• Conocimientos básicos sobre protección de datos y seguridad de la información

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y tomar buenas decisiones

💶 Salario inicial entre 4.350€ y 5.503€ (a tiempo completo) más una paga extra

🌴 30 días de vacaciones más libre el 24 y 31 de diciembre

🕒 Horarios de trabajo flexibles y modelos de medio tiempo

🏠 Trabajo remoto con presencia en la oficina según sea necesario

🌍 Hasta 6 semanas al año trabajando desde otro país europeo

🧘 Posibilidad de tomar un año sabático

☕ Oficina con cocina, frutas, aperitivos y bebidas

🎫 Abono de transporte o subsidio para el Deutschlandticket

🏋️ Membresía en Urban Sports Club

🚲 Aparcamiento para bicicletas

📚 Diversas oportunidades de formación y acceso a plataformas de e-learning

🧠 Ofertas de salud mental y coaching

🌍🌈 Estamos abiertos a candidaturas de personas de todos los orígenes y esperamos tu aplicación destacada. 🌈🌍