Відділ кадрів / Асистент(ка) (м/ж/д) Персонал за кордоном

Німецький Червоний Хрест вже понад 150 років допомагає людям у біді. У Генеральному секретаріаті Червоного Хреста в Берліні ви допомагаєте підтримувати гуманітарні проекти в зонах катастроф і криз. Для команди відділу кадрів шукаємо людину, яка підтримуватиме роботу закордонного персоналу та виконання важливих адміністративних завдань.

• Управління конкурсами та заявками на вакансії

• Супровід процесів прийому та звільнення співробітників

• Планування брифінгів, забезпечення та координація медичних оглядів

• Опрацювання звітів про відрядження

• Підтримка відомостей про відпустки делегатів

• Оформлення страхування для делегатів

• Розрахунок узгоджених контрактних доплат

• Підготовка презентацій, аналізів та звітів

• Організація закупівель для робочої сфери

• Перевірка та бухгалтерський облік вхідних рахунків

• Підтримка координації з іншими спеціалізованими командами організації

• Введення даних у системи і ведення справ

• Ведення статистики персоналу за кордоном

• Обробка пошти, ведення кореспонденції та архівування документів

• Заміщення співробітника/асистента персоналу у разі відсутності

• Успішно завершена комерційна або адміністративна професійна підготовка

• Додаткові кваліфікації у сфері управління персоналом або проектного менеджменту вітаються

• Можлива також наявність аналогічної кваліфікації

• Багаторічний досвід роботи на аналогічній посаді є перевагою

• Досвід у гуманітарній допомозі, співпраці з розвитку або відрядженнях за кордон є перевагою

• Впевнене володіння Microsoft 365, наприклад Office, Teams і Planner

• Дуже добрі знання німецької мови усних і письмових

• Дуже добрі знання англійської мови

• Інші мовні знання, особливо французька або іспанська, вітаються

• Командність, гнучкість, витривалість та залученість

• Здатність розуміти складні взаємозв'язки

• Старанність у роботі та висока якість робочого процесу

🌍🌈 Ми відкриті для заявок від людей різного походження і з нетерпінням чекаємо на вашу змістовну заявку. 🌈🌍