Gestionnaire administratif·ve / Assistant·e (h/f/d) RH à l'étranger

La Croix-Rouge Allemande est au service des personnes dans le besoin depuis plus de 150 ans. Au sein du Secrétariat général de la Croix-Rouge à Berlin, vous contribuez à ce que les projets humanitaires dans les zones de catastrophe et de crise soient bien soutenus. L'équipe RH recherche une personne pour soutenir le personnel à l'étranger et accomplir des tâches administratives importantes.

• Gérer les annonces de postes et les candidatures

• Accompagner le processus d'intégration et de départ

• Planifier des briefings et assurer ainsi que coordonner les examens médicaux

• Traiter les notes de frais de voyage

• Maintenir les registres de vacances des délégués

• Demander des assurances pour les délégués

• Calculer les allocations contractuelles

• Préparer des présentations, des évaluations et des rapports

• Organiser les achats pour le département

• Vérifier et comptabiliser les factures entrantes

• Soutenir la coordination avec d'autres équipes spécialisées au sein de l'organisation

• Saisir des données dans les systèmes et tenir les dossiers

• Maintenir les statistiques du personnel à l'étranger

• Traiter le courrier, gérer la correspondance et archiver les documents

• Remplacer l'adjoint·e administrateur·rice des ressources humaines GS en cas d'absence

• Formation commerciale ou administrative réussie

• Des qualifications complémentaires en ressources humaines ou gestion de projet sont bienvenues

• Une qualification équivalente est également possible

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité similaire sont un avantage

• Expérience dans l'aide humanitaire, la coopération au développement ou les missions à l'étranger est un plus

• Maîtrise de Microsoft 365, par exemple Office, Teams et Planner

• Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit

• Très bonnes connaissances en anglais

• La connaissance d'autres langues étrangères, en particulier le français ou l'espagnol, est un atout

• Capacité à travailler en équipe, flexibilité, résilience et engagement

• Capacité à comprendre des contextes complexes

• Travail soigneux et sens aigu de la qualité

🤝 Un travail responsable et polyvalent sous le signe de l'humanité

📈 Espace pour le développement professionnel et personnel dans une équipe expérimentée

⚖️ Conditions de travail équitables selon le tarif de réforme de la Croix-Rouge

💶 Classement dans le groupe de rémunération 8, si les conditions sont remplies

🏖️ 30 jours de congés par an ainsi que la veille de Noël et le Nouvel An libres

👵 Une retraite complémentaire attrayante VBL

🕒 Modèles de temps de travail flexibles pour concilier vie professionnelle et familiale

🏠 Travail mobile à temps plein jusqu'à dix jours par mois, avec présence à Berlin selon les exigences de travail

💪 Urban Sports Club, Headspace, Babbel et d'autres offres pour la santé et le développement

⏰ Un poste à temps plein de 39 heures par semaine

📄 Un poste initialement à durée déterminée de 2 ans avec souhait de collaboration plus longue