Клерк/Ассистент (м/ж/д) по вопросам персонала заграницей

Немецкий Красный Крест оказывает помощь людям в беде уже более 150 лет. В генеральном секретариате DRK в Берлине вы помогаете эффективно поддерживать проекты помощи в зонах катастроф и кризисов. Мы ищем сотрудника в команду по работе с персоналом для поддержки зарубежного персонала и важнейших административных задач.

• Управление объявлениями о вакансиях и заявками на них

• Сопровождение процесса адаптации и увольнения сотрудников

• Планирование совещаний и координация медицинских обследований

• Обработка отчётов о командировочных расходах

• Ведение учёта отпусков делегатов

• Оформление страховок для делегатов

• Расчёт предусмотренных договором надбавок

• Подготовка презентаций, анализов и отчётов

• Организация закупок для рабочего процесса

• Проверка и проведение входящих счетов

• Поддержка взаимодействия с другими специализированными командами

• Ввод данных в системы и ведение дел

• Ведение статистики по зарубежному персоналу

• Обработка почты, ведение переписки и архивирование документов

• Замещение функциональных обязанностей / ассистента по персоналу в случае отсутствия

• Успешно завершённое обучение по направлению коммерции или управления

• Дополнительные квалификации в области управления персоналом или проектами приветствуются

• Также возможна схожая квалификация

• Многолетний опыт работы в аналогичной должности приветствуется

• Опыт в гуманитарной помощи, международном развитии или зарубежных командировках приветствуется

• Уверенное владение Microsoft 365, например, Office, Teams и Planner

• Отличное знание немецкого языка в устной и письменной форме

• Отличное знание английского языка

• Знание других иностранных языков, особенно французского или испанского, приветствуется

• Способность работать в команде, гибкость, выдержка и мотивация

• Способность к пониманию сложных взаимосвязей

• Тщательность в работе и высокое внимание к качеству

🤝 Ответственная и разнообразная работа во имя человечности

📈 Пространство для профессионального и личностного развития в опытной команде

⚖️ Справедливые условия труда в соответствии с реформированным тарифным соглашением DRK

💶 Сопоставление с 8-й тарифной группой при выполнении условий

🏖️ 30 дней отпуска в год, а также выходные на Рождество и Новый год

👵 Привлекательное корпоративное пенсионное обеспечение VBL

🕒 Гибкие модели рабочего времени для совмещения работы и личной жизни

🏠 Возможность удаленной работы на полную ставку до десяти рабочих дней в месяц, с присутствием в Берлине в зависимости от требований работы

💪 Urban Sports Club, Headspace, Babbel и другие предложения для здоровья и развития

⏰ Полная занятость на 39 часов в неделю

📄 Первоначально контракт сроком на 2 года с возможностью продолжения сотрудничества