إدارة / مساعدة (ذكور/إناث) - شؤون الموظفين في الخارج

الصليب الأحمر الألماني موجود منذ أكثر من 150 عامًا لمساعدة المحتاجين. في الأمانة العامة للصليب الأحمر الألماني في برلين، سوف تساهم في ضمان تلقي مشاريع المساعدة في مناطق الكوارث والأزمات الدعم اللازم. نبحث عن شخص لدعم فريق الموارد البشرية في رعاية الموظفين بالخارج والمهام الإدارية الهامة.

• إدارة الإعلانات والطلبات الواردة

• مرافقة عملية التوظيف والانسحاب

• تخطيط الإيجازات والتنسيق لضمان وإجراء الفحوصات الطبية

• معالجة تقارير مصاريف السفر

• تحديث قوائم الإجازات للمندوبين

• طلب التأمينات للمندوبين

• حساب المعونات المتفق عليها تعاقدياً

• إعداد العروض التقديمية والتحليلات والتقارير

• تنظيم المشتريات لبيئة العمل

• مراجعة وفحص الفواتير الواردة وتقييدها

• دعم التنسيق مع فريق العمل الداخلي

• إدخال البيانات في الأنظمة وحفظ الملفات

• إدارة إحصائيات العاملين بالخارج

• معالجة البريد وإنجاز المراسلات وتخزين الوثائق

• تمثيل قسم الدعم الإداري / مساعد الموارد البشرية عند الغياب

• إكمال تدريب مهني تجاري أو إداري بنجاح

• التأهيلات الإضافية في إدارة الموارد البشرية أو إدارة المشاريع مرحب بها

• مؤهلات مماثلة ممكنة أيضاً

• خبرة مهنية لعدة سنوات في وظيفة مشابهة تُعد ميزة

• خبرة في المساعدات الإنسانية أو التعاون الإنمائي أو الإيفاد الخارجي تُعد ميزة

• التمكن من استخدام Microsoft 365، مثل Office وTeams وPlanner

• إجادة اللغة الألمانية شفوياً وكتابياً

• إجادة اللغة الإنجليزية

• إجادة لغات أخرى، خاصة الفرنسية أو الإسبانية، مرحب بها

• القدرة على العمل الجماعي، المرونة، القدرة على التحمل، والالتزام

• القدرة على فهم الأمور المعقدة

• أسلوب عمل دقيق ووعي عالي بالجودة

🌍🌈 نحن نرحب بتقديم طلبات من أشخاص ذوي خلفيات متنوعة ونتطلع إلى استلام طلبكم الشامل. 🌈🌍