Yurtdışı Personel Destek Görevlisi / Asistanı

Alman Kızıl Haçı 150 yılı aşkın süredir ihtiyacı olan insanlara yardım etmektedir. Berlin'deki DRK Genel Sekreterliği'nde, afet ve kriz bölgelerindeki yardım projelerinin iyi bir şekilde desteklenmesine katkıda bulunun. Yabancı personelin bakımı ve önemli idari görevlerde destek sağlamak amacıyla Personel ekibine bir kişi aranmaktadır.

• İlanları ve başvuruları yönetmek

• Onboarding ve offboarding süreçlerini takip etmek

• Bilgilendirme toplantılarını planlamak ve tıbbi muayeneleri sağlamak ve koordine etmek

• Seyahat masraf raporlarını işlemek

• Delegelerin tatil takvimlerini düzenlemek

• Delegeler için sigorta başvurularını yapmak

• Sözleşmede kararlaştırılan ek ödenekleri hesaplamak

• Sunumlar, değerlendirmeler ve raporlar hazırlamak

• Çalışma alanı için satın alma işlemlerini organize etmek

• Gelen faturaları kontrol etmek ve hesaplara kaydetmek

• Diğer uzman ekiplerle iş birliği yapmak

• Verileri sisteme girmek ve dosyaları yönetmek

• Yurt dışı personel istatistiklerini tutmak

• Postaları işlemek, yazışmaları tamamlamak ve belgeleri dosyalamak

• Yokluk durumunda insan kaynakları görevlerini/yardımcılığını üstlenmek

• Başarılı bir şekilde tamamlanmış ticaret veya yönetim eğitimi

• İnsan kaynakları veya proje yönetimi alanında ek nitelikler memnuniyetle karşılanır

• Benzer nitelikler de kabul edilebilir

• Benzer bir görevde birkaç yıl iş deneyimi avantaj sağlar

• İnsani yardım, kalkınma iş birliği veya yurt dışı görevlendirme deneyimi avantaj sağlar

• Microsoft 365, örneğin Office, Teams ve Planner ile güvenli kullanım

• Ağızdan ve yazılı olarak çok iyi Almanca bilgisi

• Çok iyi İngilizce bilgisi

• Diğer yabancı diller, özellikle Fransızca veya İspanyolca memnuniyetle karşılanır

• Takım çalışmasına yatkınlık, esneklik, dayanıklılık ve özveri

• Karmaşık ilişkileri anlama yeteneği

• Dikkatli çalışma ve yüksek kalite bilinci

🤝 İnsanlık adına sorumluluk sahibi ve çeşitli bir iş

📈 Deneyimli bir ekipte mesleki ve kişisel gelişim için alan

⚖️ DRK reform toplu iş sözleşmesine göre adil çalışma koşulları

💶 Koşullar sağlandığında maaş grubu 8'e dahil edilme

🏖️ Yılda 30 gün yıllık izin ve Noel Arifesi ile Yeni Yıl gecesi tatil

👵 Çekici bir VBL işletme emeklilik planı

🕒 İş ve aile dengesini sağlamak için esnek çalışma modelleri

🏠 Tam zamanlı olarak ayda on güne kadar evden çalışma imkanı, işle ilgili olarak Berlin'de bulunma gereksinimiyle

💪 Urban Sports Club, Headspace, Babbel ve sağlık ve gelişim için daha fazla teklif

⏰ 39 saatlik tam zamanlı iş

📄 İki yıl süreli, daha uzun bir iş birliği arzusu ile geçici bir pozisyon