کارمند امور دفتری / دستیار (م/و/د) نیروی انسانی خارج از کشور

Stt Deutsche Rote Kreuz بیش از ۱۵۰ سال است که برای کمک به مردم در مواقع نیاز حضور دارد. در دبیرخانه کل DRK در برلین، شما کمک می‌کنید تا پروژه‌های امدادی در مناطق بحران‌زده به خوبی پشتیبانی شوند. برای تیم منابع انسانی فردی مورد نیاز است که از کارکنان خارجی حمایت کرده و در انجام وظایف مدیریتی مهم همکاری کند.

• مدیریت آگهی‌ها و درخواست‌های شغلی

• همراهی در فرآیندهای ورود و خروج کارمندان

• برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی معاینات پزشکی

• رسیدگی به حساب‌های هزینه سفر

• نگهداری از تقویم مرخصی نمایندگان

• درخواست بیمه برای نمایندگان

• محاسبه کمک‌هزینه‌های توافق‌شده قراردادی

• آماده‌سازی ارائه‌ها، تحلیل‌ها و گزارش‌ها

• سازماندهی خریدهای مربوط به حوزه کاری

• بررسی و ثبت فاکتورها

• حمایت از هماهنگی با سایر تیم‌های تخصصی داخلی

• ورود داده‌ها به سیستم‌ها و مدیریت پرونده‌ها

• مدیریت آمار نیروی انسانی در خارج از کشور

• رسیدگی به مکاتبات و بایگانی اسناد

• در غیاب، نمایندگی امور دفتری / دستیار نیروی انسانی GS

• داشتن مدرک معتبر در رشته مدیریت بازرگانی یا مدرک مرتبط در رشته مدیریت اداری

• داشتن مدارک تکمیلی در حوزه منابع انسانی یا مدیریت پروژه امتیاز محسوب می‌شود

• داشتن مدارک مشابه نیز قابل قبول است

• چند سال تجربه کاری در نقش مشابه امتیاز محسوب می‌شود

• تجربه در کمک‌های انسان‌دوستانه، همکاری‌های توسعه‌ای یا اعزام به خارج از کشور امتیاز محسوب می‌شود

• تسلط کامل به Microsoft 365 مانند Office، Teams و Planner

• تسلط بسیار خوب به زبان آلمانی به صورت نوشتاری و گفتاری

• تسلط بسیار خوب به زبان انگلیسی

• دانش زبان‌های خارجی دیگر به‌ویژه فرانسوی یا اسپانیایی امتیاز محسوب می‌شود

• توانایی کار تیمی، انعطاف‌پذیری، تحمل فشار و تعهد کاری

• توانایی درک پیچیدگی‌های مختلف

• دقت بالا در کار و داشتن کیفیت‌گرایی

🌍🌈 ما آماده پذیرش درخواست‌های افراد از هر قشر و پیشینه‌ای هستیم و مشتاقانه منتظر درخواست‌های قوی شما هستیم. 🌈🌍