Administrativo / Asistente (m/f/d) Personal en el extranjero

La Cruz Roja Alemana está al lado de las personas necesitadas desde hace más de 150 años. En la Secretaría General del DRK en Berlín, usted ayuda a garantizar que los proyectos de ayuda en áreas de desastre y crisis estén bien respaldados. Se busca una persona para el equipo de Recursos Humanos que apoye en la asistencia del personal en el extranjero y en importantes tareas administrativas.

• Gestionar anuncios de empleo y solicitudes de candidatos

• Acompañar el proceso de incorporación y salida

• Planificar reuniones y coordinar y asegurar exámenes médicos

• Administrar la liquidación de gastos de viaje

• Mantener actualizados los resúmenes de vacaciones de los delegados

• Solicitar seguros para los delegados

• Calcular subsidios acordados contractualmente

• Preparar presentaciones, análisis e informes

• Organizar adquisiciones para el área de trabajo

• Revisar y contabilizar facturas entrantes

• Apoyar la comunicación con otros equipos de la empresa

• Introducir datos en sistemas y gestionar archivos

• Llevar las estadísticas de personal en el extranjero

• Procesar correo, manejar la correspondencia y archivar documentos

• Sustituir la gestión y asistencia del personal GS en caso de ausencia

• Formación profesional completada con éxito en administración o formación administrativa

• Cualificaciones adicionales en recursos humanos o gestión de proyectos son bienvenidas

• Una cualificación comparable también es posible

• Experiencia profesional de varios años en un puesto similar es ventajosa

• Experiencia en ayuda humanitaria, cooperación para el desarrollo o asignaciones internacionales es ventajosa

• Manejo seguro de Microsoft 365, por ejemplo, Office, Teams y Planner

• Muy buen dominio del alemán, tanto escrito como hablado

• Muy buen conocimiento del inglés

• Conocimientos de otros idiomas, especialmente francés o español, son bienvenidos

• Capacidad para trabajar en equipo, flexibilidad, resistencia y compromiso

• Capacidad para comprender relaciones complejas

• Forma de trabajo minuciosa y alto sentido de la calidad

🌍🌈 Estamos abiertos a solicitudes de personas de todos los orígenes y esperamos recibir su solicitud convincente. 🌈🌍