Job übersetzen
Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Job übersetzen
Sprachanforderungen
Intro
Das Deutsche Rote Kreuz ist seit mehr als 150 Jahren für Menschen in Not da. Im DRK-Generalsekretariat in Berlin helfen Sie mit, dass Hilfsprojekte in Katastrophen- und Krisengebieten gut unterstützt werden. Für das Team Personal wird eine Person gesucht, die bei der Betreuung von Auslandspersonal und bei wichtigen Verwaltungsaufgaben unterstützt.
Beschreibung
Ausschreibungen und Bewerbungen verwalten
Den Onboarding- und Offboarding-Prozess begleiten
Briefings planen sowie medizinische Untersuchungen sicherstellen und koordinieren
Reisekostenabrechnungen bearbeiten
Urlaubsübersichten der Delegierten pflegen
Versicherungen für Delegierte beantragen
Vertraglich vereinbarte Zuschüsse berechnen
Präsentationen, Auswertungen und Berichte vorbereiten
Beschaffungen für den Arbeitsbereich organisieren
Eingangsrechnungen prüfen und kontieren
Abstimmungen mit anderen Fachteams im Haus unterstützen
Daten in Systeme eingeben und Akten führen
Die Personalstatistik Ausland führen
Post bearbeiten, Schriftverkehr erledigen und Unterlagen ablegen
Bei Abwesenheit die Sachbearbeitung / Assistenz Personal GS vertreten
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
Zusatzqualifikationen im Personalwesen oder Projektmanagement sind willkommen
Eine vergleichbare Qualifikation ist ebenfalls möglich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit ist von Vorteil
Erfahrung in Humanitärer Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit oder Auslandsentsendung ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, zum Beispiel Office, Teams und Planner
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse
Weitere Fremdsprachenkenntnisse, besonders Französisch oder Spanisch, sind willkommen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Was wir bieten
🤝 Eine verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit im Zeichen der Menschlichkeit
📈 Raum für berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen Team
⚖️ Faire Arbeitsbedingungen nach dem DRK-Reformtarifvertrag
💶 Eingruppierung in Entgeltgruppe 8, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind
🏖️ 30 Urlaubstage im Jahr sowie Heiligabend und Silvester frei
👵 Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge VBL
🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
🏠 Mobiles Arbeiten bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage im Monat, mit Präsenz in Berlin je nach Arbeitsanforderung
💪 Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere Angebote für Gesundheit und Entwicklung
⏰ Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche
📄 Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit Wunsch nach längerer Zusammenarbeit
Abschluss
🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍
Deutsches Rotes Kreuz (DRK) e.V.
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) steht seit über 150 Jahren für Hilfe aus Menschlichkeit – in Deutschland und weltweit. Als Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung helfen wir Menschen allein nach dem Maß ihrer Not, unabhängig von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung.Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten wir die strategische und organisatorische Zukunft des DRK e. V. Als nationale Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege koordinieren, unterstützen und entwickeln wir die Arbeit des Verbandes auf Bundes- und internationaler Ebene. Unsere Mitarbeitenden arbeiten an gesellschaftlich relevanten Themen wie humanitärer Hilfe, Gesundheit, Pflege, Migration, Bevölkerungsschutz und internationaler Zusammenarbeit.Wer im Generalsekretariat arbeitet, verbindet fachliche Expertise mit Sinn.
- 1 Standort
- Bildung, Betreuung &...
- 201 - 500Mitarbeiter*innen
- 3 offene Stellen