Асистент керівництва (м/ж/д)

Block Gruppe об'єднує 18 успішних підприємств у галузях системного ресторанного обслуговування, готельного бізнесу та виробництва продуктів харчування. До наших найвідоміших брендів належать ресторанно-продуктовий бренд BLOCK HOUSE, мережа преміум-бургерів Jim Block, Grand Elysée Hamburg, а також пивоварня-гостинна BLOCKBRÄU. Різноманіття нашої групи компаній вимагає професійної організації, швидких шляхів прийняття рішень та надійної підтримки керівництва. Це саме те місце, де ви можете долучитися: ви зберігаєте ясність навіть у динамічному середовищі та працюєте структуровано, з передбаченням і з найвищою дискретністю? Тоді прийміть на себе відповідальну ключову роль поруч з нашим керівництвом. Як центральний вузол ви координуватимете організаційні та адміністративні процеси, професійно готуватимете рішення та забезпечуватимете ефективні процеси, а також безперебійний потік інформації завдяки вашому організаційному таланту.

Кого ми шукаємо:

• Ви маєте завершену комерційну освіту, вищу освіту або аналогічну кваліфікацію.

• Вирішальним для нас є ваш багаторічний досвід роботи на посаді асистента на рівні управління, керівництва чи правління.

• Ви впевнено користуєтеся програмами Microsoft 365 — особливо PowerPoint, Excel, Word, Outlook і Teams — і любите створювати професійні презентації та структуровані звіти.

• Ви маєте досвід у створенні та підтримці систем документообігу, архівації або управління знаннями.

• Ви переконуєте своєю структурованою, передбачуваною та самостійною роботою та видатними організаційними здібностями.

• Дискретність, надійність і високі вимоги до якості для вас є само собою зрозумілими.

• Дуже хороші знання німецької мови в усній та письмовій формі завершають ваш профіль; знання англійської є перевагою.

Це ваша роль:

• Ви координуєте управління розкладом керівництва та забезпечуєте безперебійний перебіг засідань — від розробки порядку денного до організаційного завершення.

• Ви складаєте професійні протоколи засідань і рішень, ретельно відстежуєте заходи, завдання та рішення, завжди контролюючи терміни, відповідальності та статус виконання.

• Ви плануєте, організуєте та координуєте ділові поїздки — від узгодження розкладу до повної організації подорожі.

• Ви є компетентною контактною особою для внутрішніх і зовнішніх ділових партнерів, таких як податкові консультанти, банки та юридичні консультанти.

• Ви створюєте якісні презентації та пропозиції для рішень для керівництва, акціонерів, наглядової ради та інших управлінських органів.

• Ви готуєте аналітичні звіти, зокрема з Excel, структуровано та інформативно й самостійно підтримуєте міжвідділові проекти.

Чого ви можете очікувати:

• Структуроване введення в посаду

• Відповідальну сферу діяльності

• Винагороду відповідно до кваліфікацій та позатаргантські соціальні виплати

• Можливість повністю реалізувати свої здібності та розвиватися як професійно, так і особистісно

• Шанс разом з нами підтримувати та просувати подальше успішне зростання компанії

• Культуру компанії, яка базується на відкритості, чесності, повазі, відповідальності, надійності та пристрасті