Ассистент руководства (м/ж/д)

Группа Block объединяет 18 успешных компаний в сферах системного ресторанного бизнеса, гостиничного дела и производства продуктов питания. К нашим известным брендам относятся ресторанная и продуктовая марка BLOCK HOUSE, премиальная сеть бургеров Jim Block, отель Grand Elysée Hamburg, а также пивоварня-ресторан BLOCKBRÄU. Разнообразие нашей группы компаний требует профессиональной организации, коротких путей принятия решений и надежной поддержки руководства. Именно здесь вы вступаете в игру: вы сохраняете спокойствие даже в динамичной обстановке и работаете структурированно, с учетом перспективы и с высочайшей степенью конфиденциальности? Тогда возьмите на себя ответственную ключевую роль на стороне нашего руководства. Будучи центральным звеном, вы координируете организационные и административные процессы, профессионально готовите решения и с вашим организационным талантом обеспечиваете эффективные процессы и бесперебойный информационный поток.

Кого мы ищем:

• У вас есть завершенное коммерческое образование, высшее образование или аналогичная квалификация.

• Для нас важен ваш многолетний опыт работы в качестве ассистента на уровне управления, исполнительного или правления.

• Вы уверенно работаете с приложениями Microsoft 365 — особенно PowerPoint, Excel, Word, Outlook и Teams — и получаете удовольствие от создания профессиональных презентаций и структурированных оценок.

• Вы имеете опыт в создании и поддержке систем документации, архивов или управления знаниями.

• Вы убеждаете структурированным, продуманным и самостоятельным стилем работы, а также развитым организационным мастерством.

• Дискреция, надежность и высокий стандарт качества для вас само собой разумеющиеся.

• Очень хорошие знания немецкого языка в устной и письменной форме завершают ваш профиль; знание английского языка будет преимуществом.

На что мы надеемся:

• Вы координируете управление расписанием руководства и обеспечиваете бесперебойное проведение встреч — от составления повестки дня до организационной последующей обработки.

• Вы создаете профессиональные протоколы встреч и решений, последовательно отслеживаете меры, задания и решения, а также всегда контролируете сроки, обязанности и статус выполнения.

• Вы планируете, организуете и координируете деловые поездки — от согласования расписания до полной организации поездки.

• Вы — компетентный контакт для внутренних и внешних деловых партнеров, таких как налоговые консультанты, банки и юридические консультанты.

• Вы создаете качественные презентации и проектные документы для руководства, акционеров, наблюдательного совета и других управляющих органов.

• Вы подготавливаете анализы и оценки — особенно с использованием Excel — в структурированном и информативном формате и самостоятельно поддерживаете межотраслевые проекты.

На что вы можете рассчитывать:

• Структурированное введение в обязанности

• Ответственный круг задач

• Соответствующая компенсация и негласные социальные льготы

• Возможность оптимально применить свои навыки и развиваться как в профессиональном, так и в личном плане

• Шанс вместе с нами способствовать дальнейшему успешному развитию компании

• Культура компании, основанная на открытости, честности, уважении, ответственности, надежности и страсти