Asistente de Dirección (m/f/d)

El Grupo Block reúne 18 empresas exitosas en los sectores de gastronomía, hostelería y producción de alimentos. Entre nuestras marcas más conocidas se encuentran la marca de restaurantes y alimentos BLOCK HOUSE, la cadena de hamburguesas premium Jim Block, el Grand Elysée Hamburg y la cervecería BLOCKBRÄU. La diversidad de nuestro grupo empresarial requiere una organización profesional, decisiones ágiles y un apoyo confiable para la dirección. Ahí es donde entras tú: ¿Mantienes la calma incluso en un entorno dinámico y trabajas de manera estructurada, previsora y con la máxima discreción? Entonces, asume un rol clave y responsable al lado de nuestra dirección. Como punto de enlace central, coordinarás procesos organizativos y administrativos, prepararás decisiones de manera profesional y asegurarás procesos eficientes y un flujo de información sin interrupciones gracias a tu talento organizativo.

Qué buscamos:

• Posees una formación comercial, un título universitario o una cualificación similar.

• Lo que valoramos es tu experiencia profesional de varios años como asistente a nivel de gestión, dirección o junta directiva.

• Tienes un manejo seguro de las aplicaciones de Microsoft 365 – especialmente PowerPoint, Excel, Word, Outlook y Teams – y disfrutas creando presentaciones profesionales y análisis estructurados.

• Tienes experiencia en la creación y mantenimiento de sistemas de documentación, archivo o gestión del conocimiento.

• Destacas por un estilo de trabajo estructurado, previsivo y autónomo, así como por una gran capacidad organizativa.

• La discreción, fiabilidad y altos estándares de calidad son una prioridad para ti.

• Tienes un excelente dominio del alemán escrito y hablado; conocimientos de inglés son ventajosos.

Lo que nos entusiasma:

• Coordinarás la gestión de horarios de la dirección y asegurarás el desarrollo sin problemas de las reuniones, desde la agenda hasta el seguimiento organizativo.

• Elaborarás actas de reuniones y decisiones profesionales, seguirás medidas, tareas y decisiones de forma consistente, y siempre tendrás en mente los plazos, responsabilidades y el estado de tramitación.

• Planificarás, organizarás y coordinarás viajes de negocios, desde la coordinación de citas hasta la organización completa del viaje.

• Serás una persona de contacto competente para socios comerciales internos y externos, como asesores fiscales, bancos y asesores legales.

• Elaborarás presentaciones de alta calidad y propuestas de decisión para la dirección, socios, el consejo de supervisión y otros comités de gestión.

• Prepararás análisis y evaluaciones, especialmente con Excel, de manera estructurada y significativa, y apoyarás proyectos transversales de manera autónoma.

Lo que puedes esperar:

• Una formación estructurada

• Un área de responsabilidad desafiante

• Remuneración acorde al desempeño y beneficios sociales extracontractuales

• La oportunidad de aplicar tus habilidades de manera óptima y desarrollarte tanto profesional como personalmente

• La oportunidad de acompañarnos y promover el desarrollo exitoso continuo de la empresa

• Una cultura empresarial caracterizada por la apertura, honestidad, respeto, responsabilidad, fiabilidad y pasión