Yönetim Asistanı (m/w/d)

Block Gruppe, sistem gastronomisi, konaklama ve gıda üretimi alanlarında faaliyet gösteren 18 başarılı şirketi bünyesinde barındırıyor. En bilinen markalarımız arasında BLOCK HOUSE restoran ve gıda markası, premium burger zinciri Jim Block, Grand Elysée Hamburg ve BLOCKBRÄU misafirhane bira fabrikası bulunmaktadır. Şirket grubumuzun çeşitliliği, profesyonel bir organizasyon, kısa karar alma süreçleri ve yönetimin güvenilir desteklenmesini gerektiriyor. İşte burada devreye siz giriyorsunuz: Dinamik bir ortamda daima genel bir bakışa sahip misiniz ve yapılandırılmış, öngörülü ve en yüksek gizlilikle mi çalışıyorsunuz? O zaman, yönetimimizin yanında sorumluluk taşıyan kilit bir rol üstlenin. Merkezi bir bağlantı noktası olarak, organizasyonel ve idari süreçleri koordine edecek, kararları profesyonel şekilde hazırlayacak ve organizasyon yeteneğinizle etkili süreçlerin yanı sıra sorunsuz bilgi akışını sağlayacaksınız.

Aradığımız Nitelikler:

• Bir ticari eğitim, üniversite eğitimi ya da eşdeğer bir nitelik sahibisiniz.

• Bizim için belirleyici olan, yönetim, genel müdürlük ya da üst düzey yönetim seviyesinde birkaç yıllık deneyime sahip olmanızdır.

• Microsoft 365 uygulamaları — özellikle PowerPoint, Excel, Word, Outlook ve Teams — ile yetkin çalışıyorsunuz ve profesyonel sunumlar ve yapılandırılmış değerlendirmeler yapmaktan keyif alıyorsunuz.

• Dökümantasyon, arşivleme ya da bilgi yönetim sistemleri kurma ve bakımında deneyim sahibisiniz.

• Yapılandırılmış, öngörülü ve bağımsız çalışma tarzınız ile belirgin organizasyon yeteneğinizle bizi etkiliyorsunuz.

• Gizlilik, güvenilirlik ve yüksek kalite standardı sizin için doğal bir durumdur.

• Çok iyi derecede Almanca yazma ve konuşma bilgisine sahipsiniz; İngilizce bilgisi avantajdır.

Sizi Ne Bekliyor:

• Yönetimin takvim yönetimini koordine edecek ve toplantıların gündemden organizasyon sonrası sürece kadar sorunsuz geçmesini sağlayacaksınız.

• Profesyonel toplantı ve karar protokolleri hazırlayacak, önlemleri, görevleri ve kararları kararlılıkla takip edecek ve her zaman süreler, sorumluluklar ve işlem durumu üzerinde net bir bakışa sahip olacaksınız.

• İş seyahatlerini — tarih uyumluluğundan tüm seyahat organizasyonuna kadar — planlayacak, organize edecek ve koordine edeceksiniz.

• Vergi danışmanları, bankalar ve hukuk danışmanları gibi iç ve dış iş ortakları için yetkin bir temas noktası olacaksınız.

• Yönetim, hissedarlar, denetim kurulu ve diğer yönetim organları için kaliteli sunumlar ve karar şablonları hazırlayacaksınız.

• Özellikle Excel ile yapılandırılmış ve etkili analizler ve değerlendirmeler hazırlayacak ve departmanlar arası projeleri bağımsız olarak destekleyeceksiniz.

Sunulanlar:

• Yapılandırılmış bir eğitim süreci

• Sorumluluk içeren bir görev alanı

• Performansa dayalı ücretlendirme ile tarif dışı sosyal haklar

• Yeteneklerinizi en iyi şekilde kullanma ve hem profesyonel hem de kişisel olarak gelişme imkanı

• Şirketin daha fazla büyümesine katkıda bulunma ve bunu ileriye taşıma fırsatı

• Açıklık, dürüstlük, saygı, sorumluluk, güvenilirlik ve tutku ile şekillenen bir şirket kültürü