مساعد/ة إدارة (م/و/د)

تجمع مجموعة Block بين 18 شركة ناجحة في مجالات الخدمات الغذائية النظامية والفندقة وإنتاج الأغذية. من بين أشهر علاماتنا التجارية BLOCK HOUSE وJim Block وGrand Elysée Hamburg وBLOCKBRÄU. تتطلب تنوع مجموعتنا التنظيمية احترافية في التنظيم، وسرعة في اتخاذ القرار ودعماً موثوقاً لإدارة الشركة. وهنا يأتي دورك: هل تتمتع بالقدرة على المحافظة على رؤية شاملة حتى في بيئة ديناميكية وتعمل بتنظيم مسبق وبأقصى درجات السرية؟ إذن تولى دوراً مسؤولاً ومهماً بجانب إدارة شركتنا. كواجهة مركزية، تنسق العمليات التنظيمية والإدارية، وتعد القرارات بشكل احترافي وتضمن بمهاراتك التنظيمية كفاءة العمليات والانسيابية في تدفق المعلومات.

ما نبحث عنه:

• تملك شهادة تدريب مهني في التجارة أو دراسة جامعية أو مؤهلات مماثلة.

• الأهم لدينا هو خبرتك المهنية لعدة سنوات كمساعد في مستويات الإدارة أو التنفيذ أو على مستوى مجلس الإدارة.

• تعمل ببراعة بتطبيقات Microsoft 365 وخاصة PowerPoint وExcel وWord وOutlook وTeams، وتستمتع بإنشاء العروض التقديمية الاحترافية وكذلك التحليلات المهيكلة.

• لديك خبرة في إنشاء وصيانة أنظمة إدارة الوثائق أو الأرشفة أو المعرفة.

• تتميز بطريقة عمل منظمة، واستباقية ومستقلة بالإضافة إلى مهارات تنظيمية بارزة.

• السرية والموثوقية ومستوى عالي من الجودة أمر بديهي بالنسبة لك.

• إجادة ممتازة للغة الألمانية محادثة وكتابة، وتعد مهارات اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

ما سنقدره:

• تنسيق إدارة مواعيد الإدارة العامة وضمان سير اجتماعات سلس – بدءاً من جدول الأعمال حتى عمليات المتابعة التنظيمية.

• إنشاء محاضر اجتماعات وقرارات احترافية، متابعة الإجراءات والمهام والقرارات بانتظام، والإبقاء على المواعيد والمسؤوليات تقدم العملية بعين الاعتبار دائمًا.

• التخطيط والتنظيم وتنسيق الرحلات التجارية – من تنسيق المواعيد إلى تنظيم السفر الكامل.

• أن تكون الشخص المؤهَل للاتصال مع الشركاء التجاريين الداخليين والخارجيين، مثل المستشارين الضريبيين والبنوك والمستشارين القانونيين.

• إنشاء عروض تقديمية ذات جودة عالية ونماذج لقرارات الإدارة والداعمين والمجلس الاستشاري والهيئات الإدارية الأخرى.

• تحضير التحليلات والتقييمات – ولا سيما باستخدام Excel – بشكل منظّم وذو دلالة، ودعم المشاريع المشتركة بشكل مستقل عبر الأقسام.

ما يمكنك توقعه:

• تقديم توجيه منظم

• مجال مسؤوليات ذو طابع مسؤول

• تعويض تنافسي بالإضافة إلى مزايا اجتماعية خارجية عالية

• فرصة استخدام مهاراتك بأفضل شكل وتطويرك المهني والشخصي

• فرصة مشاركتنا في النمو المستمر ونجاح الشركة في المستقبل

• ثقافة عمل تتسم بالانفتاح والأمانة والاحترام والمسؤولية والموثوقية والشغف