Assistant·e de Direction Générale (h/f/d)

Le groupe Block regroupe 18 entreprises prospères dans les secteurs de la restauration de chaîne, de l'hôtellerie et de la production alimentaire. Parmi nos marques les plus connues figurent la marque de restaurant et de produits alimentaires BLOCK HOUSE, la chaîne de burgers haut de gamme Jim Block, le Grand Elysée Hamburg ainsi que la brasserie BLOCKBRÄU. La diversité de notre groupe exige une organisation professionnelle, des décisions rapides et un soutien fiable à la direction. C'est précisément là que vous intervenez : gardez-vous une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et travaillez-vous de manière structurée, prévoyante et avec la plus grande discrétion ? Alors prenez un rôle clé et responsable aux côtés de notre direction. En tant qu'interface centrale, vous coordonnez les processus organisationnels et administratifs, préparez les décisions de manière professionnelle et, grâce à votre sens de l'organisation, assurez des processus efficaces et un flux d'informations fluide.

Ce que nous recherchons :

• Vous avez une formation commerciale, des études ou une qualification équivalente.

• Votre expérience professionnelle de plusieurs années en tant qu'assistant·e au niveau de la direction, de la gestion ou du conseil d'administration est essentielle.

• Vous maîtrisez les applications Microsoft 365 – en particulier PowerPoint, Excel, Word, Outlook et Teams – et vous aimez créer des présentations professionnelles ainsi que des analyses structurées.

• Vous avez de l'expérience dans la création et la gestion de systèmes de documentation, d'archivage ou de gestion des connaissances.

• Vous convainquez par votre méthode de travail structurée, prévoyante et autonome ainsi que par un grand sens de l'organisation.

• La discrétion, la fiabilité et un haut niveau d'exigence sont pour vous une évidence.

• Une très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit complète votre profil ; des connaissances en anglais sont un avantage.

Ce que nous attendons de vous :

• Vous coordonnez la gestion des agendas de la direction et assurez le bon déroulement des réunions – de l'agenda au suivi organisationnel.

• Vous rédigez des comptes rendus de réunions et de décisions professionnels, suivez les mesures, les tâches et les décisions de manière cohérente et gardez à tout moment un œil sur les délais, les responsabilités et l'état d'avancement.

• Vous planifiez, organisez et coordonnez les voyages d'affaires – de la synchronisation des agendas à l'organisation complète des voyages.

• Vous êtes un·e interlocuteur·trice compétent·e pour les partenaires commerciaux internes et externes, tels que les conseillers fiscaux, les banques et les avocats.

• Vous préparez des présentations et des notes de synthèse de haute qualité pour la direction, les actionnaires, le conseil de surveillance et d'autres comités de direction.

• Vous préparez des analyses et des évaluations – notamment avec Excel – de manière structurée et pertinente et soutenez de manière indépendante des projets transversaux.

Ce que vous pouvez attendre :

• Une intégration structurée

• Un domaine de responsabilités important

• Une rémunération équitable ainsi que des avantages sociaux hors convention

• La possibilité de mettre à profit vos compétences et d'évoluer à la fois professionnellement et personnellement

• L'opportunité de participer au développement continu et réussi de l'entreprise

• Une culture d'entreprise marquée par l'ouverture, l'honnêteté, le respect, la responsabilité, la fiabilité et la passion