Ассистент по управлению активами и объектами (м/ж/д) с перспективой роста

Управлять недвижимостью может каждый. Мы хотим делать это лучше. Достаточно маленькие для коротких путей, достаточно сильные для долгосрочных перспектив: мы — семейное предприятие в Гамбурге с собственным портфелем недвижимости и занимаемся развитием жилых и коммерческих площадей на наших собственных участках. Для нашего управления активами и объектами мы ищем активное подкрепление на неполный рабочий день с 20 до 25 часов в неделю. Вы создаете структуру, активируете процессы и превращаете бумаги, данные и незакрытые задачи в надежные процессы. Вы следите за задачами и сроками, доводите открытые вопросы до цели и обеспечиваете поступление информации туда, где она нужна. Более того, вы не останетесь в роли ассистента навсегда. Данная позиция является шагом развития: в перспективе вы будете заниматься коммерческим обслуживанием собственных объектов. Если вам интересно работать с недвижимостью, иметь возможность для творчества и внесения видимых улучшений, мы будем рады вашему отклику. Для нашей компании E.B.K Immobilien GmbH мы ищем ассистента по управлению активами и объектами (м/ж/д) с перспективой роста на неполный рабочий день.
 

Ваши основные задачи:

• Вы поддерживаете команду по управлению активами и объектами в повседневной работе, выполняя организационные и административные задачи.

• Вы вносите порядок в наши досье объектов, оцифровываете документы и поддерживаете актуальность данных о объектах, контрактах и основных данных.

• Вы следите за открытыми вопросами, продвигаете их вперед и обеспечиваете надежный поток информации в команде.

• Вы обрабатываете и отслеживаете вопросы, связанные со страхованием, гарантиями и обслуживанием.

• Вы создаете обзор и участвуете в разработке процессов и стандартов.

• Вы организуете общие задачи офисного управления.

Ваши навыки и квалификации:

• Завершенное коммерческое или связанное с недвижимостью образование или аналогичная квалификация.

• Первый опыт работы в качестве ассистента, в управлении недвижимостью, управлении активами или аналогичной функции.

• Опыт работы с программным обеспечением для управления недвижимостью Casavi желателен.

• Структурированный, аккуратный и надежный подход к работе.

• Удовольствие от поддержания порядка, последовательного выполнения задач и развития процессов.

• Уверенное владение MS Office, особенно Word, Excel, Outlook и PowerPoint.

• Интерес к темам, связанным с недвижимостью, и готовность к профессиональному развитию.

• Ярко выраженная практичность и готовность решать задачи самостоятельно.

• Высокие навыки коммуникации, инициативность и умение работать в команде.

Что мы вам предлагаем:

• Ответственная позиция на неполный рабочий день с возможностью развития в семейной компании, работающей с недвижимостью.

• Разнообразные задачи с тесной связью с коммерческим и техническим управлением объектами.

• Возможность участвовать в стандартизации и цифровизации.

• Четкая перспектива развития в направлении коммерческого обслуживания собственных объектов.

• Короткие пути принятия решений, прямая коммуникация и рабочая среда, ориентированная на долгосрочное сотрудничество.

• Рабочее место в Гамбурге и привлекательные дополнительные льготы, включая питание в заводской столовой и другие преимущества.

Заинтересовались?

Тогда ждем ваше полное онлайн-заявление с указанием возможной даты начала работы и ожиданий по зарплате.