Asistente de Equipo de Gestión de Activos e Instalaciones (m/f/d) con Perspectivas de Desarrollo

Cualquiera puede gestionar bienes inmuebles. Nosotros queremos hacerlo mejor. Suficientemente pequeños para rutas cortas, lo suficientemente fuertes para perspectivas a largo plazo: somos una oficina familiar de Hamburgo gestionada por sus propietarios con nuestro propio inventario inmobiliario y además desarrollamos áreas residenciales y comerciales en nuestros propios terrenos. Estamos buscando una incorporación comprometida para nuestro equipo de Gestión de Activos e Instalaciones, a tiempo parcial con 20 a 25 horas semanales, tan pronto como sea posible. Creas estructura, pones en movimiento los procesos y conviertes el papeleo, los datos y las tareas pendientes en flujos de trabajo confiables. Mantienes las tareas y los plazos en perspectiva, llevas los temas pendientes a su fin y aseguras que la información llegue a donde se necesita. Y: no te quedas en el puesto de asistente permanentemente. La posición está diseñada como un paso de desarrollo: a largo plazo, asumirás la gestión comercial de tus propios proyectos. Si te apasionan los bienes raíces, el espacio creativo y las mejoras visibles, estaremos encantados de recibir tu solicitud. Buscamos un Asistente de Equipo de Gestión de Activos e Instalaciones (m/f/d) con Perspectivas de Desarrollo, a tiempo parcial, para nuestra E.B.K Immobilien GmbH.
 

Tus principales tareas:

• Mantienes libre al equipo de gestión de activos e instalaciones de las tareas cotidianas y asumes tareas organizativas y administrativas.
• Ordenas nuestros archivos de proyectos, digitalizas documentos y mantienes actualizados los datos del proyecto, contratos y master data.
• Te encargas de los temas pendientes, los impulsas y aseguras un flujo de información confiable en el equipo.
• Manejas y das seguimiento a temas de seguros, garantías y mantenimiento.
• Creas una visión general y ayudas en el desarrollo continuo de procesos y estándares.
• Organizas tareas generales de gestión de oficinas.

Lo que aportas:

• Formación completada en gestión comercial o inmobiliaria, o una cualificación comparable.
• Primera experiencia profesional en asistencia, gestión de propiedades, gestión de activos o en una función similar.
• Se valorará la experiencia con el software de gestión inmobiliaria Casavi.
• Metodología de trabajo estructurada, cuidadosa y confiable.
• Disfrute al poner orden, seguir tareas consistentemente y desarrollar procesos.
• Dominio de MS Office, especialmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Entusiasmo por los temas inmobiliarios y disposición para el desarrollo profesional continuo.
• Mentalidad proactiva y práctica.
• Alta capacidad de comunicación, iniciativa propia y habilidades para el trabajo en equipo.

Lo que puedes esperar de nosotros:

• Una responsable posición a tiempo parcial con espacio creativo en una empresa inmobiliaria gestionada por sus propietarios.
• Un campo de tareas versátil con conexión cercana a la gestión comercial y técnica de proyectos.
• La posibilidad de participar activamente en la estandarización y digitalización.
• Una clara perspectiva de desarrollo hacia la gestión comercial de tus propios proyectos.
• Decisiones rápidas, comunicación directa y un entorno de trabajo orientado a largo plazo.
• Un puesto de trabajo en Hamburgo y atractivos beneficios adicionales, incluyendo alimentación en el casino de la empresa y más beneficios.

¿Hemos despertado tu interés?

Entonces esperamos recibir tu solicitud en línea completa, indicando tu fecha de inicio más temprana y tus expectativas salariales.