Assistant·e Administratif·ve en Gestion d'Actifs et Gestion d'Objets (h/f/d) avec Perspectives d'Évolution

Gérer des biens immobiliers, tout le monde peut le faire. Nous voulons faire mieux. Assez petits pour des interactions courtes, suffisamment forts pour des perspectives à long terme : nous sommes un family office hambourgeois dirigé par son propriétaire, possédant son propre patrimoine immobilier et développant également des espaces résidentiels et commerciaux sur nos terrains. Nous recherchons dès que possible un·e collaborateur·trice motivé·e à temps partiel, entre 20 et 25 heures par semaine, pour notre gestion d'actifs et d'objets. Vous créez de la structure, mettez les processus en mouvement et transformez des papiers, des données et des tâches en attente en processus fiables. Vous gardez un œil sur les tâches et les délais, finalisez les sujets en cours et assurez que les informations arrivent là où elles sont nécessaires. De plus : vous ne resterez pas toujours assistant·e. Le poste est conçu comme un tremplin : à terme, vous prendrez en charge la gestion administrative de vos propres biens. Si les biens immobiliers, la marge de manœuvre et les améliorations visibles vous séduisent, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour renforcer notre équipe chez E.B.K Immobilien GmbH, nous recherchons dès que possible un·e Assistant·e Administratif·ve en Gestion d'Actifs et Gestion d'Objets (h/f/d) avec perspectives d'évolution à temps partiel.
 

Vos principales missions :

• Vous soutenez l'équipe de gestion d'actifs et d'objets dans ses activités quotidiennes en assumant des tâches organisationnelles et administratives.
  

• Vous mettez de l'ordre dans nos dossiers d'objets, numérisez les documents et maintenez à jour les données d'objets, de contrats et de bases.
  

• Vous suivez les sujets en attente, les faites avancer et garantissez un flux d'informations fiable au sein de l'équipe.
  

• Vous gérez et suivez les questions d'assurance, de garantie et de maintenance.
  

• Vous créez une vue d'ensemble et participez au développement des processus et des standards.
  

• Vous organisez les tâches générales de gestion de bureau.
  

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale ou en gestion immobilière complétée, ou qualification équivalente.
  

• Première expérience professionnelle dans l'assistance, la gestion immobilière, la gestion d'actifs ou dans une fonction similaire.
  

• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière Casavi souhaitée.
  

• Méthode de travail structurée, minutieuse et fiable.
  

• Plaisir à créer de l'ordre, suivre les tâches de manière conséquente et développer les processus.
  

• Maîtrise de MS Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  

• Passion pour les sujets liés à l'immobilier et volonté de développement professionnel.
  

• Attitude proactive.
  

• Forte capacité de communication, esprit d'initiative et aptitude au travail en équipe.
  

Ce qui vous attend chez nous :

• Un poste à temps partiel responsable avec marge de manœuvre dans une entreprise immobilière dirigée par son propriétaire.
  

• Un champ de tâches variées avec un lien étroit avec la gestion administrative et technique des objets.
  

• La possibilité de participer activement à la standardisation et à la numérisation.
  

• Une perspective d'évolution claire vers la prise en charge de la gestion administrative de vos propres biens.
  

• Des processus décisionnels rapides, une communication directe et un environnement de travail orienté à long terme.
  

• Un lieu de travail à Hambourg ainsi que des avantages attractifs, y compris la restauration au cantine d'entreprise et d'autres avantages.
  

Avons-nous éveillé votre intérêt ?

Alors, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne complète en indiquant votre date d'entrée la plus proche et vos prétentions salariales.