Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern weltweit medizinische Hilfe leistet. Der Sitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin. Hier arbeiten Sie täglich mit über 300 Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen, um Menschen in Not zu unterstützen.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Fortschritt und offener sowie respektvoller Zusammenarbeit.

Die Position bietet umfassende administrative und koordinierende Unterstützung für die Abteilung und das Management-Team und sorgt für reibungslose Abläufe, effektive interne Kommunikation sowie Einhaltung von Planungs-, Berichts- und Beschaffungsprozessen.

Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben
Koordination von Sitzungen und Terminen
Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
Pflege der internen Dokumentation
Unterstützung interner Koordinationsprozesse
Förderung der organisatorischen Abläufe
Unterstützung von abteilungs- und abteilungsübergreifenden Initiativen

Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativen Unterstützungsfunktionen
Fähigkeit, die Abteilung zu unterstützen, Zeitpläne zu verwalten und Kommunikation effektiv zu koordinieren
Erfahrung mit MS 365 oder vergleichbaren IT-Anwendungen
Kenntnisse in der Koordination administrativer Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen
Kenntnisse in administrativen Arbeitsabläufen
Sichere Kommunikation in Englisch in den meisten Arbeitssituationen (B2-Level)
Sehr erwünscht: Sichere Kommunikation in Deutsch (B2)

💶 Attraktives Gehalt: Von 3.382€ bis maximal 4.279€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitanstellung) + 13. Monatsgehalt

🌴 Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

📆 Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

💻 Mobiles Arbeiten: Arbeit im Homeoffice je nach Arbeitsanforderungen, inkl. technischer Ausstattung

✈️ Arbeiten im Ausland: Bis zu 6 Wochen im Jahr in einem anderen europäischen Land arbeiten

🌍 Sabbatical-Möglichkeiten

✨ Büroausstattung: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung

🚆 Fahrtkostenzuschuss: Jobticket oder Deutschlandticket-Zuschuss

💪 Urban Sports Mitgliedschaft

🚴‍♂️ Fahrradkeller

📚 Weiterbildung: Verschiedene Weiterbildungsangebote zur Auswahl

📖 Zugang zu E-Learning-Plattformen

🧠 Gesundheitsförderung: Angebote/Wochen zu mentaler Gesundheit, Wohlbefinden und EDI

👨‍🏫 Coaching-Möglichkeiten

Hört sich das gut an? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

🌍🌈 Eingehende Bewerbungen bewerten wir ausschließlich auf Basis der beruflichen Qualifikationen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. 🌈🌍

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

: 1 Standort

: Medizin, Gesundheit...

: 201 - 500Mitarbeiter*innen

: 3 offene Stellen

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