Assistant de direction pour la stratégie et le développement organisationnel (h/f/d)

Assistant administratif
13359, Berlin
CDI (Contrat à durée indéterminée), Temps partiel
3.382,00 € - 4.279,00 € / mois
32-40 heures / semaine
Durée indéterminée
De 01.08.2026
31.05.2026
posting-qr-code
13359, Berlin
CDI (Contrat à durée indéterminée), Temps partiel
3.382,00 € - 4.279,00 € / mois
32-40 heures / semaine
Durée indéterminée
De 01.08.2026
31.05.2026

Introduction

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire privée et non gouvernementale qui fournit une aide médicale dans plus de 70 pays à travers le monde. Le siège de la section allemande est situé à Berlin. Ici, vous collaborez chaque jour avec plus de 300 employé·es de différents départements pour soutenir les personnes dans le besoin.

Notre culture d'entreprise repose sur la diversité, le progrès et une collaboration ouverte et respectueuse.

Description

Le poste offre un soutien administratif et de coordination complet pour le département et l'équipe de direction, assurant le bon déroulement des opérations, une communication interne efficace ainsi que le respect des processus de planification, de rapport et d'approvisionnement.

  • Soutien au département dans les tâches administratives

  • Coordination des réunions et des rendez-vous

  • Préparation de documents et de présentations

  • Gestion de la documentation interne

  • Soutien des processus de coordination interne

  • Promotion des processus organisationnels

  • Soutien aux initiatives intra et inter-départementales

Profil recherché

  • Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien administratif

  • Capacité à soutenir le département, gérer les plannings et coordonner efficacement la communication

  • Expérience avec MS 365 ou des applications informatiques similaires

  • Compétences en coordination des tâches administratives en collaboration avec d'autres

  • Connaissance des processus de travail administratifs

  • Communication fluide en anglais dans la plupart des situations professionnelles (niveau B2)

  • Très souhaitable : Communication fluide en allemand (B2)

Ce que nous offrons

💶 Salaire attractif : De 3 382 € à 4 279 € salaire de départ (poste à plein temps) + 13e mois

🌴 Vacances : 30 jours de congés plus jours libres le 24 et 31 décembre

📆 Flexibilité : Horaires flexibles et modèles de temps partiel

💻 Travail mobile : Télétravail selon les besoins, incluant équipement technique

✈️ Travail à l'étranger : Jusqu'à 6 semaines par an dans un autre pays européen

🌍 Possibilité de sabbatique

✨ Équipement de bureau : Cuisines, fruits/snacks, boissons, équipement moderne

🚆 Indemnité de transport : Ticket de transport ou subvention Deutschlandticket

💪 Abonnement Urban Sports

🚴‍♂️ Local à vélos

📚 Formation : Diverses offres de formation

📖 Accès à des plateformes d'apprentissage en ligne

🧠 Promotion de la santé : Offres/semaine de santé mentale, bien-être et EDI

👨‍🏫 Opportunités de coaching

Conclusion

Ça vous tente ? Rejoignez notre équipe. Nous attendons votre candidature avec impatience.

🌍🌈 Nous évaluons exclusivement les candidatures sur la base des qualifications professionnelles, indépendamment de l'âge, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la religion ou des convictions. 🌈🌍

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. est une organisation humanitaire privée et non gouvernementale fournissant une aide médicale dans plus de 70 pays à travers le monde. Le siège de la section allemande est à Berlin. Vous collaborez ici avec plus de 300 employé·es dans divers départements pour aider les personnes dans le besoin. Notre culture organisationnelle repose sur la diversité, le progrès et une interaction ouverte et respectueuse. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications professionnelles, indépendamment de l'âge, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la religion ou des convictions.

1 lieu
Médecine, Santé et S...
201 - 500employés
3 postes vacants

🍪 Cookie-Einstellungen auswählen