Фахівець/фахівчиня з персоналу

Про нас

Ми є дослідницькою установою, розташованою в Берліні, що спеціалізується на енергетичних технологіях. Для підсилення нашої команди HR ми шукаємо відповідальну, уважну та самостійну особу, яка разом з нами створюватиме професійне та привабливе робоче середовище для дослідницької діяльності.

Ваші завдання

Ваш обсяг роботи охоплює ведення всього життєвого циклу співробітників, а також участь у розвитку професійних, правомірних та ефективних HR-процесів. Основні завдання включають зокрема:

1. Адміністрування персоналу в усьому життєвому циклі співробітників

Супровід всіх адміністративних процесів з моменту прийняття до звільнення, зокрема управління контрактами, підтримка в період випробувального терміну, управління змінами та звільнення; підготовка, перевірка та управління трудовими документами; ведення та оновлення цифрових і паперових персональних справ, а також HR-систем; створення трудових довідок, сертифікатів та інших персонально значущих документів.

2. Облік робочого часу, дані про оплату праці та процеси оплати

Управління робочим часом, рахунками відпусток, відсутностями та іншими даними, що підлягають обліку; підготовка та узгодження інформації про персонал із зовнішніми податковими консультантами, постачальниками послуг по розрахунку заробітної плати або іншими відповідними органами.

3. Рекрутинг та залучення талантів

Самостійне керування та супровід всього процесу рекрутингу – від створення та публікації оголошень про вакансії до попереднього відбору, координації інтерв'ю та комунікації з кандидатами до їх адаптації; підтримка у розвитку процесів та стратегій набору.

4. Супровід керівників та співробітників

Консультант для керівників та співробітників з усіх питань, що стосуються персоналу; підтримка у проведенні окремих кадрових заходів, а також тісна співпраця з внутрішніми відділами, зокрема юридичним, фінансовим та бухгалтерським.

5. Трудове право, захист даних та міграційне право

Участь у вирішенні трудових питань та підтримка у дотриманні вимог законодавства про захист даних у сфері HR; участь у розв'язанні питань, пов'язаних з міграційним правом, зокрема у зв'язку з працевлаштуванням міжнародних співробітників.

6. Комунікація з органами влади та зовнішніми установами

Комунікація та листування з органами влади та іншими зовнішніми установами з питань, що стосуються персоналу, зокрема з органами соціального страхування, агентством з праці, міграційною службою, страховими компаніями та іншими відповідними контактами.

7. Розвиток персоналу, звітність та оптимізація процесів

Участь у заходах з розвитку персоналу, навчаннях та інших формах підвищення кваліфікації відповідно до вимог спеціалізованих підрозділів; підготовка аналізів, статистики та рішень в HR-сфері, а також участь в оптимізації внутрішніх процесів, політик та стандартів.

8. Корпоративна культура та організаційна підтримка

Підтримка у здійсненні заходів з просування професійної та позитивної корпоративної культури, включаючи організацію внутрішніх заходів, заходів з тимбілдингу та інших адміністративних HR-проєктів.

Ваш профіль

1. Освіта

Завершена вища освіта (бакалавр або вище) у сфері управління персоналом, економіки, права або спорідненій галузі

2.Досвід роботи

Щонайменше 1 рік практичного досвіду в галузі управління персоналом у Німеччині; знання німецького трудового права є перевагою

3.Знання мов

Англійська є мовою нашої компанії. Для внутрішньої співпраці, отже, потрібні дуже добрі знання англійської мови в усній і письмовій формі. Для комунікації з органами влади та для персональних процесів у Німеччині також потрібні дуже добрі знання німецької мови в усній і письмовій формі. Бажані мовні навички на рівні C1 (Загальноєвропейські рекомендації з мовної освіти) або вище.

4.Ключові компетенції

Видатні комунікативні здібності, привітна та професійна поведінка, структурований підхід до роботи та відповідальне ставлення до конфіденційної інформації. Знання у сфері захисту даних та міграційного права, а також досвід комунікації з органами влади є перевагою.

5.IT-навички

Вільне володіння Microsoft Office; досвід роботи з системами управління персоналом, такими як Personio, є перевагою.

Ми пропонуємо

1.Оплата та розвиток: Заробітна плата, що відповідає вашим кваліфікаціям та досягненням, а також дотацію на харчування (наразі: Pluxee Restaurantgutschein).

2.Відпустка: 30 робочих днів оплачуваної річної відпустки.

3.Привабливе розташування: Сучасний офіс у центральній частині Берліна (поблизу зоологічного саду / Kurfürstendamm), відмінно сполучений з громадським транспортом.

4.Професійна глибина: Ви будете залучені до всього управління персоналом дослідницької установи та зможете цілеспрямовано розвивати свої професійні навички.

Основні дані про зайнятість

1.Робочий час: Повний робочий день (40 годин на тиждень)

2.Локація: Берлін, Німеччина

3.Тимчасовість: Посада спочатку обмежена двома роками. За відповідної успішності та при виробничій необхідності існує перспектива переходу на постійне працевлаштування. Але гарантія на це не надається.