Spécialiste RH

À propos de nous

Nous sommes un établissement de recherche basé à Berlin dans le domaine de la technologie énergétique. Pour renforcer notre équipe RH, nous recherchons une personne responsable, minutieuse et autonome qui contribuera à créer un environnement de travail professionnel et attrayant pour la recherche.

Vos tâches

Votre domaine de responsabilités comprend la gestion de l'ensemble du cycle de vie des employés ainsi que la collaboration au développement de processus RH professionnels, conformes et efficaces. Les tâches principales incluent en particulier :

1. Administration du personnel tout au long du cycle de vie des employés

Gestion de tous les processus administratifs du personnel, de l'entrée à la sortie, notamment la gestion des contrats, l'accompagnement pendant la période d'essai, la gestion des modifications ainsi que le offboarding ; création, vérification et gestion des documents contractuels ; maintien et mise à jour des dossiers du personnel numériques et papier ainsi que des systèmes RH ; création de certificats de travail, attestations et autres documents pertinents pour le personnel.

2. Suivi du temps de travail, données de rémunération et processus de paie

Gestion des horaires, des comptes de congés, des absences et des autres données pertinentes pour la paie ; préparation et coordination des informations relatives au personnel avec des conseillers fiscaux externes, des prestataires de paie ou d'autres organismes compétents.

3. Recrutement et acquisition de talents

Gestion et accompagnement autonome de l'ensemble du processus de recrutement – de la création et publication des offres d'emploi à la présélection, la coordination des entretiens et la communication avec les candidats jusqu'à l'intégration ; soutien au développement des processus et stratégies de recrutement.

4. Soutien aux cadres et aux employés

Interlocuteur pour les cadres et les employés dans toutes les questions liées au personnel ; soutien aux mesures individuelles de personnel et collaboration étroite avec les interfaces internes, en particulier les domaines juridique, financier et comptable (paie).

5. Droit du travail, protection des données et droit de séjour

Participation aux questions de droit du travail et soutien au respect des exigences de protection des données dans le domaine RH ; collaboration sur des questions relatives au droit de séjour, notamment dans le cadre des relations de travail des employés internationaux.

6. Communication avec les autorités et organismes externes

Communication et correspondance avec les autorités et autres organismes externes pour les questions relatives au personnel, en particulier avec les organismes de sécurité sociale, l'agence pour l'emploi, le bureau d'immigration, les assurances et d'autres interlocuteurs pertinents.

7. Développement du personnel, reporting et optimisation des processus

Participation aux mesures de développement du personnel, formations et autres formats de qualification selon les exigences des départements ; rédaction d'évaluations, de statistiques et de propositions de décision dans le domaine RH ainsi que collaboration à l'optimisation des processus internes, guidelines et standards.

8. Culture d'entreprise et soutien organisationnel

Soutien aux mesures visant à promouvoir une culture d'entreprise professionnelle et positive, y compris l'organisation d'événements internes, de mesures de team building et d'autres projets administratifs RH.

Votre profil

1. Formation

Diplôme universitaire (Licence ou plus) en lien avec les ressources humaines, la gestion (d'entreprise), le droit ou un domaine connexe

2.Expérience professionnelle

Au moins 1 an d'expérience professionnelle pratique dans les ressources humaines en Allemagne ; des connaissances en droit du travail allemand sont un atout

3.Compétences linguistiques

L'anglais est notre langue d'entreprise. De très bonnes aptitudes à l'anglais oral et écrit sont donc indispensables pour la collaboration interne. Pour la communication avec les autorités ainsi que pour les procédures relatives au personnel en Allemagne, d'excellentes compétences en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont également requises. Un niveau de compétence équivalent au niveau C1 (Cadre européen commun de référence) ou supérieur est souhaité.

4.Compétences clés

Excellentes compétences en communication, comportement amical et professionnel, méthode de travail structurée et gestion responsable des informations confidentielles. Des connaissances en protection des données et en droit de séjour ainsi qu'une expérience de la communication avec les autorités sont un atout.

5.Compétences informatiques

Maîtrise de Microsoft Office ; expérience avec des systèmes de gestion RH tels que Personio est un avantage.

Nous offrons

1.Rémunération et développement : un salaire conforme à votre qualification et vos performances, ainsi qu'une subvention pour les repas (actuellement : chèque-restaurant Pluxee).

2.Vacances : 30 jours ouvrables de congés payés par an.

3.Emplacement attractif : bureau moderne situé au centre de Berlin (près du Zoo de Berlin / Kurfürstendamm), bien desservi par les transports en commun.

4.Profondeur professionnelle : vous serez impliqué(e) dans l'ensemble de la gestion des ressources humaines d'une institution de recherche et pourrez développer vos compétences professionnelles de manière ciblée.

Details de l'emploi

1.Temps de travail : temps plein (40 heures par semaine)

2.Lieu : Berlin, Allemagne

3.Durée : le poste est initialement limité à deux ans. Sous réserve de performances adéquates et de besoins opérationnels, une perspective de passage à un emploi permanent est possible. Il n'y a cependant pas de droit acquis.