Assistant·e dentaire pour Backoffice et Réception (h/f/x)

Vous souhaitez travailler à l'accueil et au backoffice d'un cabinet dentaire moderne ? Chez MEINDENTIST et KINDERDENTIST, vous assurez un contact amical avec les patient·e·s et contribuez à un bon déroulement de la pratique.

• Gérer les messages et les demandes, par exemple les e-mails, les réservations en ligne et les tickets du système téléphonique

• Effectuer des rappels téléphoniques

• Rappeler téléphoniquement aux patient·e·s leurs rendez-vous

• Maintenir et mettre à jour les données des patient·e·s dans le système de gestion de la pratique

• Gérer les inscriptions des absences

• Soutenir l'équipe de réception et de la pratique dans les tâches administratives

• Accueillir et assister les patient·e·s à la réception

• Effectuer le check-in et le check-out

• Planifier, confirmer les rendez-vous et gérer les annulations

• Assurer un espace de réception propre et ordonné

• Formation terminée en tant que ZFA/MFA souhaitée

• Expérience professionnelle dans l'administration ou dans le domaine de la santé est un atout

• Excellentes compétences en communication

• Attitude amicale et orientée service

• Capacité à bien travailler et à établir des priorités dans un environnement de travail rapide

• Talent organisationnel et souci du détail

• Excellente maîtrise de l'allemand parlé et écrit

• Gestion discrète des données et respect des règles de confidentialité

🌍 Équipe internationale avec communication respectueuse et ouverte

📚 Prise en charge des coûts pour formations continues

🎓 Formations internes et accès gratuit à une plateforme d'apprentissage

💡 Possibilité de participer activement, par exemple dans les commandes de matériel, QM ou les réseaux sociaux

⏱️ Suivi du temps de travail précis à la minute

📋 Organisation claire de la pratique et procédures de travail structurées

📆 Pas de travail le week-end

🌴 28 jours de congé ainsi que les jours du réveillon de Noël et de la Saint-Sylvestre fériés

💻 Cabinet digital avec anamnèse sur tablette et réservation de rendez-vous en ligne

🏷️ Portail de réductions pour les employés

🎁 Bons d'anniversaire, événements d'équipe, application intranet et autres avantages

🌍🌈 Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature significative. 🌈🌍