Job : Büro- und Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d)

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft - das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren - diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Büro- und Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d)

Standort
Stuttgart

Fachbereich
Assistenz & Sekretariat

Position
Assistenzbereich

Berufserfahrung
Bis zu 2 Jahre
2 bis 5 Jahre

Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
* Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns.
* Denn du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.
* Als kommunikative Schnittstelle organisierst Du Besprechungen, planst Termine und achtest auf deren Einhaltung. Kurz: Du bist ein Ass im Koordinieren.
* Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.
* Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte.
* Das A & O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.
* Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig.

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
* Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind deine Ausgangsposition.
* Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu deiner DNA.
* Dabei bist du empathisch und leidenschaftlich und zeigst große Einsatzfreude.
* Teamfähigkeit hältst du für das A und O deines tagtäglichen Tuns.
* Ebenso wie souveränes und freundliches Agieren. Daher bist du die ideale Ergänzung für unser Team.
* Komplexe Zusammenhänge löst du mit Leichtigkeit und begeistert dich für Ingenieurleistungen. Das macht dich für uns interessant.
* Microsoft-Office-Programme beherrschst du aus dem Effeff.
* Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus.
* Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung.

Unser Standort in Stuttgart
* Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
* Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
* Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe

* Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Kostenloses Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
* Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
* Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
* Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
* Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
* 30 Tage Urlaub