Spezialist Digitalisierung und Automatisierung (w/m/d)

Ärzte ohne Grenzen (Médecins Sans Frontières) ist eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation, die in mehr als 70 Ländern medizinische Hilfe leistet. Am Hauptsitz der deutschen Sektion in Berlin arbeitest du mit rund 450 Kolleg*innen in verschiedenen Abteilungen daran, Menschen in Not zu unterstützen. Unsere Organisationskultur beruht auf Vielfalt, Fortschritt und einem offenen, respektvollen Miteinander.

Für die Abteilung Finance and Internal Services suchen wir dich als Spezialist*in Digitalisierung und Automatisierung, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (80–100 %, 32–40 Stunden pro Woche), ab dem 15.02.2027.

Du treibst die digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran und sorgst dafür, dass effiziente, einheitliche und innovative Arbeitsweisen dauerhaft etabliert werden. Du unterstützt unsere Projekte vor Ort, ohne selbst vor Ort zu sein.

Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung der Abteilung Finance and Internal Services und sorgst dafür, dass Prozesse effizienter, einheitlicher und zukunftsorientierter werden

• Du analysierst Potenziale in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und KI und bewertest ihren Nutzen für die Abteilung

• Du priorisierst relevante Handlungsfelder und leitest daraus passende digitale Lösungsansätze ab

• Du konzipierst, entwickelst und implementierst digitale und automatisierte Lösungen in enger Abstimmung mit den Teams und der IT

• Du steuerst die kontinuierliche Optimierung bestehender Workflows, Tools und Prozesse

• Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen und Nutzer*innengruppen zusammen, um Anforderungen klar zu erfassen und praxistauglich umzusetzen

• Du förderst innovative und konsistente Arbeitsweisen innerhalb der Abteilung nachhaltig

• Du unterstützt eine Organisationskultur, die auf Vielfalt, Fortschritt sowie einem offenen und respektvollen Miteinander basiert

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Digitalisierung, Automatisierung, Prozessverbesserung, Business Support Technology oder einer vergleichbaren Funktion

• Erfahrung in Konzeption, Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von Low-Code-Lösungen und Workflows, vor allem mit der MS Power Platform, idealerweise auch im Projekt- oder Roll-out-Kontext

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder*innen, Fachbereichen und Nutzer*innengruppen

• Die Fähigkeit, fachliche Bedarfe strukturiert zu erfassen und in praktikable digitale Lösungen zu übersetzen

• Erfahrung darin, technische Möglichkeiten verständlich zu vermitteln und Teams bei der Einführung digitaler Lösungen zu begleiten

• Fundierte Kenntnisse in MS 365 inklusive SharePoint und Teams sowie Kenntnisse in Jira

• Gute Kenntnisse in der Koordination von Projekten und Verbesserungsinitiativen sowie Erfahrung im Projektmanagement

• Eine strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise mit Blick für kontinuierliche Verbesserung

💶 Einstiegsgehalt von 4.350 bis max. 5.503€ bei Vollzeit plus 13. Monatsgehalt

🌴 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

🕒 Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

🏠 Mobiles Arbeiten mit technischer Ausstattung und Präsenz im Büro je nach Arbeitsanforderung

✈️ Bis zu 6 Wochen im Jahr Arbeiten aus dem europäischen Ausland

🧘 Sabbatical

🍎 Küchen, Obst, Snacks und Getränke im Büro sowie moderne Ausstattung

🚆 Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

🏃 Sportangebote über Urban Sports und ein Fahrradkeller

📚 Vielfältige Weiterbildungen und Zugang zu E-Learning-Plattformen

💚 Angebote und Themenwochen zu mentaler Gesundheit, Wohlbefinden und Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

🤝 Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams und sende uns deine Bewerbung.

🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍