Bürokraft (m/w/d) – am Lehrstuhl für Kommunikationsnetze

Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) ist eine Campusuniversität mit sehr guter Ausstattung. Sie ist national und international in der Forschung gut vernetzt und bietet beste Bedingungen für Lehre und Forschung.

Der Lehrstuhl für Kommunikationsnetze gehört zu den führenden Forschungsinstituten mit Fokus auf optische Netze. Dort forschen wir zu Themen wie optischen Übertragungssystemen, Glasfasernetzen und KI-gestützten Verfahren für zukünftige Netze.

Sie werden Teil des Teams von Frau Prof. Mas Machuca und unterstützen sie sowie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei organisatorischen Aufgaben. Wir suchen Sie in Teilzeit (19,5 Stunden), befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Tägliche administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und Verwaltung erledigen

• Die Büroorganisation der Professur unterstützen

• Bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen helfen

• Urlaubskartei, Telefonlisten und Personaldaten pflegen, Post bearbeiten und Termine abstimmen

• Dienstreisen planen und abrechnen

• Bei Anträgen, Verträgen und Beschaffungen unterstützen (z.B. Büromaterial bestellen)

• Beim formalen Ablauf von Promotionen mitwirken

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares

• Gute Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

• Deutschkenntnisse auf Niveau C1

• Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Engagierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

👨‍👩‍👧 Eine Campusuniversität mit betriebseigener Kinderkrippe, Kindergarten und Familienservicestelle
🤝 Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
💡 Vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
🏠 Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
⚖️ Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
📈 Gezielte Personalentwicklung und umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
🏋️ Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
💶 Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍