Employé·e de bureau (h/f/d) – à la chaire des réseaux de communication

L'Université de la Bundeswehr Munich (UniBw M) est une université campus avec un équipement de très haute qualité. Elle est bien connectée sur le plan national et international en recherche et offre les meilleures conditions pour l'enseignement et la recherche.

La chaire des réseaux de communication fait partie des principaux instituts de recherche axés sur les réseaux optiques. Nous y travaillons sur des sujets tels que les systèmes de transmission optiques, les réseaux à fibres optiques et les méthodes basées sur l'IA pour les réseaux futurs.

Vous rejoindrez l'équipe de Mme la Prof. Mas Machuca et l'assisterez ainsi que le personnel scientifique dans les tâches organisationnelles. Nous vous recherchons à temps partiel (19,5 heures), à durée déterminée dès que possible.

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes dans l'enseignement, la recherche et la gestion

• Soutenir l'organisation du bureau de la chaire

• Aider à la planification et à l'exécution d'ateliers et de conférences

• Gérer les archives de congés, les listes téléphoniques et les données personnelles, traiter le courrier et coordonner les rendez-vous

• Planifier et comptabiliser les déplacements professionnels

• Soutenir les demandes, contrats et achats (par exemple, commander du matériel de bureau)

• Participer au processus formel des doctorats

• Formation achevée en tant qu'employé·e qualifié·e en administration, assistant·e de bureau ou équivalent

• Bonne maîtrise de MS Office et volonté d'apprendre de nouveaux systèmes informatiques

• Compétences en allemand niveau C1

• Expérience dans le milieu universitaire est un atout

• Compétences en anglais sont un atout

• Approche de travail engagée, consciencieuse et fiable

• Aptitude au travail en équipe et volonté de se perfectionner

• Bonne capacité de communication et talent de négociation

👨‍👩‍👧 Une université campus avec crèche d'entreprise, école maternelle et service de conciliation familiale
🤝 Un environnement de travail agréable dans une équipe sympathique et engagée
💡 Activités variées et possibilités de développement personnel
🏠 Télétravail possible après accord
⚖️ Bonne équilibre travail-vie privée grâce à des horaires flexibles et des modèles à temps partiel
📈 Développement personnel ciblé et large offre de formation continue
🏋️ Offres de promotion de la santé en entreprise
💶 Classification jusqu'au groupe de rémunération 6 TVöD

🌍🌈 Nous sommes ouverts aux candidatures de personnes de tous horizons et attendons votre candidature significative. 🌈🌍