Responsable administratif·ve en coordination IT (h/f/d)

Nous vous recherchons pour le bureau de la protection de l'environnement de la ville de Stuttgart. Le poste est à pourvoir à durée indéterminée.

Le bureau de la protection de l'environnement, avec 235 collaborateurs, accomplit diverses tâches communales et étatiques en matière de protection de l'environnement. Le département de l'administration générale soutient la direction et les cinq départements spécialisés dans l'accomplissement de leurs missions et objectifs, notamment par des services centraux dans les domaines des ressources humaines, de l'organisation et du budget ainsi que de la numérisation et des technologies de l'information et de la communication.

Un poste qui vous passionnera

• Vous êtes la personne de contact pour les utilisateurs en matière de questions IT et de gestion des incidents (support de premier et de deuxième niveaux)

• Vous êtes responsable de l'assistance aux utilisateurs (matériel, logiciels généraux, logiciels spécialisés), de l'administration des logiciels spécialisés, de la gestion des imprimantes/appareils multifonctions et de la gestion des utilisateurs (gestion des mots de passe, utilisateurs et groupes, gestion des autorisations et de la structure de stockage) ainsi que de l'intégration des nouveaux utilisateurs

• Vos tâches incluent la conception et la coordination lors de l'introduction de nouveaux processus IT spécialisés

• Vous accompagnez des projets de numérisation, tels que l'introduction du dossier électronique en collaboration avec le bureau de la numérisation, de l'organisation et de l'IT (DO.IT)

• L'élaboration et la gestion du plan de mesures ITC, y compris l'acquisition (matériel et logiciel), la gestion des actifs ITC, la gestion des licences ITC et la comptabilité des installations ITC font également partie de vos tâches

Une modification ou un ajout des tâches peut être envisagé.

Votre profil qui nous convient

• Un diplôme dans le domaine des technologies de l'information et de la communication ou dans un domaine d'études similaire ou des personnes ayant un diplôme qui, en raison de leur expérience professionnelle de plusieurs années, possèdent des compétences et une expérience équivalentes dans le domaine IT pour exercer les tâches correspondantes (pour les diplômes étrangers, une reconnaissance en Allemagne est requise)

• Les candidatures de personnes avec un diplôme de formation terminée qui, grâce à leur expérience professionnelle de plusieurs années, possèdent des compétences et expériences équivalentes dans le domaine IT pour exercer les tâches correspondantes, sont également bienvenues

• Un intérêt marqué et une compréhension des questions IT et des procédures administratives ainsi qu'une expérience pratique dans l'administration publique sont un avantage

• Maîtrise des applications standard courantes comme Windows et les produits MS Office 

• Autonomie, orientation service, gestion efficace des pics de travail ainsi qu'une excellente expression orale et écrite en langue allemande

🤝 Un emploi sécurisé avec retraite complémentaire, prime spéciale et supplément Stuttgart pour les employés sous contrat - 70 € brut par mois à temps plein, logements attractifs pour le personnel dans la région de Stuttgart

🕐 Horaires de travail flexibles, offres de santé et programmes sportifs

📚 Opportunités de formation continue sur le Campus de la ville

🚆 Une subvention pour le ticket Allemagne et le leasing de vélo avec « StuttRad »

🍽️ Déjeuner à tarif réduit et réductions via Corporate Benefits

💶 Rémunération selon le TVöD, catégorie salariale E 10 (4.124,53 - 5.753,35 €)

🌍🌈 Nous sommes ouverts aux candidatures de personnes de tous horizons et attendons votre candidature significative avec impatience. 🌈🌍