دستیار اداری

برای دفتر مشاوره من در Reinickendorf، بلافاصله به دنبال یک

**دستیار اداری** برای تقویت بخش دستیار و دبیرخانه هستم.

به صورت پاره‌وقت با امکان افزایش ساعات کاری در آینده.

وظایف من:

من مدیریت حقوقی برای بزرگسالانی که به دلیل ناتوانی یا بیماری قادر به انجام کامل امور حقوقی خود نیستند، انجام می‌دهم. وظایف من شامل تحقق خدمات اجتماعی، سازماندهی کمک‌ها و خدمات مراقبتی، اقدامات اجباری بر اساس قانون مدیریت و تنظیم مسائل مالی و امور اداری در بحران‌های شدید است. من منافع حقوقی مشتریانم را در زمینه‌های مختلف نمایندگی می‌کنم. هدف این است که راه‌حل‌های فردی بیابیم و در همه زمینه‌ها در کنار مشتریان باشیم.

وظایف شما به طور کلی شامل موارد زیر خواهد بود:

• پشتیبانی در عملیات روزانه
• مدیریت اسناد و نگهداری داده‌ها
• ایجاد و ارائه درخواست‌ها به مراجع برای مشتریان
• سازماندهی مستقل دفتر
• مکاتبات داخلی و خارجی: شما نقطه ارتباطی با مشتریان، مراجع، پزشکان، وابستگان، دادگاه‌ها و دیگر نهادها خواهید بود و ارتباطات روان به صورت کتبی و تلفنی را تضمین می‌کنید
• درخواست‌گذاری از مراجع و سازماندهی اداری و ارتباط با مشتریان و نهادها

مورد نیازها:

• شما تجربه چندساله به عنوان دستیار اداری با تماس مشتری دارید یا
• آموزش در حوزه بازرگانی، مراقبت، مدیریت یا آموزش و پرورش دیده‌اید. تجربه اولین کار حرفه‌ای یک مزیت است اما ضروری نیست.
• تمایل و لذت از پیشرفت در مدیریت حرفه‌ای برای پذیرش پیوسته مسئولیت‌های بیشتر مهم است.
• شما دارای توانایی خوب در سازماندهی، ارتباط و کار تیمی هستید.
• دانش و تجربه شما در استفاده از Word، Outlook و فناوری مدرن اداری خوب است.
• مهارت خوب در گفتار و نوشتن به زبان آلمانی دارید.
• سریع درک می‌کنید و حس بالای مسئولیت‌پذیری دارید.
• یک روش کاری ساختاریافته و مستقل برای شما طبیعی است.

در گروه شما چه انتظار می‌رود:

• فعالیت به صورت پاره‌وقت (24 ساعت در هفته)
• ساعات کاری در طول دوره آموزش به صورت پنج روز در هفته و پس از آن با توافق فردی انعطاف‌پذیر خواهد بود.
• پس از آموزش، افزایش ساعات هفتگی تا تمام وقت ممکن است.
• بدون اضافه‌کاری
• یک فعالیت متنوع و هیجان‌انگیز
• یک محیط کار دوستانه و با شوخ‌طبعی
• فرصت‌های آموزشی

دستمزد:

• حقوق ابتدایی 15 € در ساعت
• پس از دوره آزمایشی 16 € در ساعت
• با هر مرحله پیشرفت در «مدیریت حرفه‌ای»، افزایش حقوق برنامه‌ریزی شده است. (آموزش پرداخت می‌شود.)
• در صورت گذراندن آموزش به عنوان مدیر حرفه‌ای، حقوق به طور فردی توافق می‌شود.

آیا علاقه‌مند شدید؟ پس از دریافت درخواست شما خوشحال می‌شوم!

برابری فرصت‌ها برای من اهمیت دارد! درخواست از افراد دارای معلولیت به‌طور ویژه مورد استقبال است.

لطفاً درخواست خود را به:

از طریق ایمیل: buero@bbsks.de

یا به صورت کتبی: Betreuungsbüro Dr. Schmitt, Robinienweg 3, 13467 Berlin

تماس شما: آقای Dr. Schmitt-Zimmermann.