Asistente de Oficina

Para mi oficina de asistencia en Reinickendorf, busco a partir de ahora una

**Asistencia de Oficina (m/f/d) **para reforzar el área de Asistencia y Secretaria

a tiempo parcial con la opción de aumentar posteriormente las horas semanales.

Mi actividad:

Realizo asistencias legales para adultos que debido a una discapacidad o enfermedad no pueden gestionar completamente sus asuntos legales. Mis tareas incluyen la realización de prestaciones sociales, la organización de ayudas y servicios de cuidado, medidas coercitivas según la Ley de Asistencia y la gestión de asuntos financieros y administrativos en crisis severas. Represento los intereses legales de mis clientes en distintos ámbitos. El objetivo es encontrar soluciones individuales y apoyar a los clientes en todos los aspectos.

Tus tareas serán:

• Apoyo en las operaciones diarias
• Gestión de documentos y mantenimiento de datos
• Elaboración y presentación de solicitudes a las autoridades para los clientes
• Organización de oficina de manera autónoma
• Correspondencia interna y externa: Serás el enlace con clientes, autoridades, médicos, familiares, tribunales y otras instituciones, asegurando una comunicación fluida por escrito y por teléfono
• Presentación de solicitudes a las autoridades así como la organización de la oficina y comunicación con clientes e instituciones

Qué necesitas aportar:

• Tienes varios años de experiencia como asistente de oficina con contacto con clientes O
• Tienes formación en el área comercial, de cuidados, empresarial o pedagógica. La experiencia profesional previa es una ventaja pero no un requisito.
• Lo más importante es la disposición y el entusiasmo por una formación continua en la asistencia profesional, para así poder asumir más responsabilidad continuamente.
• Posees un buen nivel de organización, habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.
• Tus conocimientos y experiencia en el manejo de Word, Outlook y tecnología de oficina moderna son buenos.
• Te comunicas bien en alemán tanto de palabra como por escrito.
• Eres perspicaz y te caracteriza un alto sentido de responsabilidad.
• Un trabajo estructurado e independiente es algo natural para ti.

Qué puedes esperar:

• Actividad a tiempo parcial (24 horas/semana)
• El horario de trabajo se distribuye durante el período de capacitación en una semana de 5 días y posteriormente de manera flexible según acuerdo individual.
• Existe la opción, tras la capacitación, de aumentar las horas de trabajo por semana, hasta llegar a una actividad a tiempo completo.
• sin horas extras
• una actividad variada e interesante
• un entorno laboral colegiado y con humor
• Oportunidades de formación

Pago

• Salario inicial de 15 € por hora
• Después del período de prueba, 16 € por hora
• Por cada nivel de formación "Asistencia Profesional", se planifica un aumento de salario. (La formación es pagada.)
• Si ya has completado la formación como Asistente Profesional, acordamos el salario de manera individual.

¿He despertado tu interés? ¡Entonces espero recibir tu solicitud!

¡La igualdad de oportunidades me importa! Se anima expresamente a postularse a personas con discapacidad.

Por favor, envía tu solicitud a:

por e-mail: buero@bbsks.de

o por escrito: Betreuungsbüro Dr. Schmitt, Robinienweg 3, 13467 Berlín

Tu contacto es el Sr. Dr. Schmitt-Zimmermann.