: Kaufmann/-frau - Büromanagement

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).   Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.   Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.   Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“   Aktuell suchen wir für den Stab Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet - eine   Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Geschäftszimmer Behördenleitung“ Der Dienstort ist Köln. Referenzcode der Ausschreibung 20250635_9300   Das Geschäftszimmer Behördenleitung ist Teil des Teams Stab Leitung im Bereich der Koordinierung und der internen und externen Kommunikation. Der Stab Leitung verantwortet daneben auch das Strategische Controlling und Compliance im BALM, die IT-Sicherheit, das Business Continuity Management (BCM), den Geheim- und Sabotageschutz sowie das Krisenmanagement und die Zivile Notfallvorsorge.    Dafür brauchen wir Sie: Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter „Geschäftszimmer Behördenleitung“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:       Ansprechperson für sämtliche Officemanagement-Themen der Behördenleitung       Termin- und Fristenmanagement       Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen sowie angrenzende Bereiche/Ressorts       Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen       Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen       Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache       Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente       Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen ****  ****  ****  Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: ·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder ·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder ·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes   Das wäre wünschenswert: Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:       Durch mehrjährige Praxis belegte Fähigkeit zur Koordination von Leitungsbereichen, verbunden mit ausgeprägter Befähigung zur eigenverantwortlichen Priorisierung       Kommunikations- und Informationsfähigkeit, professionell und durch mehrjährige Praxis belegt, insbesondere gegenüber Politik, Ministerien und Verbänden       Genderkompetenz       Engagement und Eigeninitiative       Rasche Auffassungsgabe       Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft       Selbstständigkeit und Initiative       Hohe Belastbarkeit, insbesondere bei temporären Arbeitsspitzen und Aufgabenverdichtungen       Hohes Maß an Flexibilität in Abhängigkeit zu Terminvorbereitungen und -lagen       Ausgeprägtes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift       Sehr sicheres und gewandtes Auftreten       unbedingte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit       IT-Affinität   Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.   Das bieten wir Ihnen:   Eingruppierung in die E9a, Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A9m BBesO   **  Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten     Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche   Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 -15:00 Uhr)     Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)   ****  Vielfalt in unseren Teams   Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit     Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket   Besondere Hinweise: Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt....