: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit Referenz-Nummer: JR-16103 Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner HENSOLDT in der wunderschönen Region Oberkochen zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt. Ihre Aufgaben Der Bereich Produktion Naval Systems ist verantwortlich für die Herstellung und Instandsetzung von U-Boot Periskopen und optronischen Systemen für nationale und internationale Kunden. Hier werden Komplettsysteme im Werk in Betrieb genommen und Kundenabnahmen durchgeführt. Das Serviceteam integriert die Systeme weltweit und führt die Abnahmen beim Kunden vor Ort durch. ● Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich ● Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc. ● Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort ● Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge) ● Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten ● Erstellung von Präsentationen ● Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Ihr Profil ● Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung ● Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ● Gute Kenntnisse in MS-Office ● Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert ● Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ● Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden ● Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen ● Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren ● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Unser Angebot ● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag ● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation ● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall ● 30 Tage Jahresurlaub ● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich ● Firmenfitness mit EGYM Wellpass ● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits" ● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in