Wir suchen eine/*n erfahrene/*n *Sekretär/in, dieder über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität verfügt. In dieser wichtigen Position werden Sie eng mit unserem Führungsteam zusammenarbeiten und eine Vielzahl von administrativen Aufgaben unterstützen, um den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens zu gewährleisten.
Aufgabenbereiche:
- Effektive Organisation des Tagesablaufs und des Terminkalenders des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin.
- Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Personen.
- Vorbereitung von Marketingaufgaben
- Versandkoordination
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen.
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Initiativen sowie bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Pressearbeit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Nachweisbare Berufserfahrung als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
Eigenschaften
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten.
- Teamorientierung sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.
- Akribie, einen hohen Anspruch an die eigene Leistung und ein freundliches Wesen
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld einzusetzen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und daran interessiert sind, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.