Ihre Aufgaben:
- selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden einschließlich der Erledigung von Mitteilungspflichten
- Vorbereitung von Einreichungen zu den elektronischen Registern
- selbstständige Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG
- Führung der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher
- Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung der Notare in operativen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Als ausgebildete Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) verfügen Sie über Berufserfahrung im Notariatsbereich.
- Ihre sicheren EDV-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse der Software RA-MICRO helfen Ihnen sich schnell in unsere Arbeitsprozesse einzufinden.
- Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und haben Spaß daran, auch in stressigen Situationen Ihr Koordinationsgeschick unter Beweis zu stellen um den Überblick zu behalten.
Wir bieten: Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.